Ошибочная запись в трудовой книжке

12.04.2011

Вопрос

Сделала запись в трудовой книжке о приёме и об увольнении в разделе "Сведения о награждениях". Как правильно исправить ошибку?

Ответ

В данных разделах трудовой книжки зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30  Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Поэтому записи в разделе «Сведения о награждениях» нужно признать недействительными. Для этого после последней записи этого раздела  указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна».

В раздел «Сведения о работе» нужно внести правильные записи.

Судя по вопросу, Вы обнаружили ошибку  сразу после того, как было оформлено увольнение сотрудника. Это значит, что блок записей, произведенных в вашей организации,  закрыт печатью и подписями. В этом случае нужно создать новый блок, т.е. внести в виде заголовка наименование вашей организации, затем поставить порядковый номер записи по хронологии и дату. Далее внесите нужные записи, а потом уже опять закройте блок: поставьте печать и подпись кадровика , а также   подпись работника об ознакомлении с записью (как при увольнении).

Поделиться