Право подписи

15.03.2011

Вопрос

Может ли главный бухгалтер в накладной ставить две подписи, как за гл.бухгалтера и руководителя.

Ответ

Согласно статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Товарная накладная по форме № ТОРГ-12 является таковым первичным документом, который составляется при продаже товарно-материальных ценностей.
К реквизитам, обязательным для заполнения данного первичного документа, относятся наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и личные подписи этих лиц.
Товарная накладная (форма N ТОРГ-12) предполагает наличие подписей руководителя в строке "Отпуск груза разрешил" (с указанием должности, подписи и расшифровки подписи)и главного бухгалтера в строке "Главный (старший) бухгалтер" (с указанием должности, подписи и расшифровки подписи).
На основании пункта 3 статьи 9 Федерального закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, назначает и утверждает своим приказом руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. При этом руководитель организации может передать часть своих полномочий (в частности, право подписи первичных документов) другому лицу.
Иными словами, приказом руководителя организации право подписи первичных документов может быть возложено на главного бухгалтера.
На наш взгляд, в товарной накладной главный бухгалтер имеет право расписаться за руководителя в строке "Отпуск груза разрешил". Но при условии, что в организации отсутствует конкретный сотрудник, на которого могут быть возложены обязанности по отпуску груза, и при наличии записи в приказе о том, что уполномоченное лицо (в вашем случае – главный бухгалтер) наделено должностными обязанностями по отпуску товара.



Поделиться