Главный бухгалтер - кассир?

15.02.2011

Вопрос

Работаю  инспектором по кадрам в малом частном предприятии. На должность  главного бухгалтера приказом по кадрам назначена гр. И. в 2007 году. В этот же день  связи со служебной необходимостью на нее  производственным приказом возложены обязанности кассира Приказа  на совмещение должностей нет. Договора о материальной ответственности нет. В должностной инструкции  обязанности кассира не прописаны. Заявление с согласием на исполнение обязанностей кассиора нет. Предприятие малое, общая численность 20 человек. В штатной расписании обозначены как должность главного бухгалтера, так и кассира. Нигде не могу найти четкого толкования. Может ли главный бухгалтер  исполнять обязанности кассира. Какие документы необходимо для этого оформить и самое главное, как теперь исправить ситуацию? С уважением.

Ответ

Возложение на главного бухгалтера дополнительных обязанностей возможно, но только через совмещение должностей, совместительство, замещение временно отсутствующего работника без отрыва от работы главного бухгалтера (ст. 60, 60.1, 60.2, 151 ТК РФ).
Если главный бухгалтер одновременно с основной работой выполняет обязанности кассира без освобождения от своей основной работы, это должно быть зафиксирован в дополнительном соглашении к трудовому договору (если дополнительного соглашения нет, то стоит его оформить). Также ему должна производиться доплата за совмещение должностей(ст. 151 ТК РФ).
С главным бухгалтером может быть также заключен второй трудовой договор - на работу на условиях внутреннего совместительства. Отметим, что в таком случае выполнять дополнительные обязанности по другой должности можно только в свободное от основной работы время и не более 20 часов в неделю. Работа по совместительству оплачивается в зависимости от проработанного времени или объема выполненных должностных обязанностей (ст. 60.1, 284, 285 ТК РФ).
В любом случае с кассиром (даже его обязанности исполняет главбух) должен быть оформлен договор о материальной ответственности.
Таким образом, чтобы исправить ситуацию, вам нужно постараться доофомить отсутствующие документы.

Поделиться