Учет ГСМ в бух.учете

14.12.2010

Вопрос

Куда относится топливо в бухгалтерском балансе?

Ответ

На автозаправочных станциях (АЗС) организация может приобрести ГСМ:
– по талонам;
– по топливным картам;
– за наличный расчет.
Непосредственными покупателями ГСМ на АЗС обычно являются сотрудники организации (водители). Необходимую сумму организация выдает ему под отчет по расходному кассовому ордеру (форма № КО-2). В бухучете приобретенные ГСМ отражают на субсчете 3 «Топливо», открытом к счету 10 «Материалы». Поступление ГСМ, приобретенных за наличный расчет, отражают проводкой:
Дебет 10-3 Кредит 71 – оприходованы ГСМ (на основании авансового отчета).
Талоны на ГСМ могут быть  денежными (выдаются на определенный лимит стоимости ГСМ) или литровыми (выдаются на определенный лимит объема ГСМ).
Если право собственности на топливо переходит в момент получения талонов, то на данную дату делают проводку: Дебет 10 субсчет «Талоны на ГСМ полученные» Кредит 60.
Если право собственности на топливо переходит в момент заправки автомобиля, то в момент получения талонов делают проводку: Дебет 006 субсчет «Талоны на ГСМ». Далее оформляют выдачу талонов путем записи: Кредит 006 субсчет «Талоны на ГСМ». При оприходовании топлива (заправки автомобиля на АЗС) делают проводку:
Дебет 10-3 Кредит 60.
При списании ГСМ в бухучете делают проводку:
Дебет 20 (23, 26, 44...) Кредит 10-3 – списана стоимость израсходованного топлива (на основании путевого листа).
Несписанное количество топлива остается на счете 10 и отражается во втором разделе бухгалтерского баланса по строке 211 «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности».

Поделиться