Составление ТТН

09.12.2010

Вопрос

Покупатель из г.Н доставляет свой груз из г.Москвы. В Москве доставкой по городу  на склад 2-го перевозчика занимается 1-я транспортная компания.А со склада уже 2-й перевозчик везет товар. Какие документы необходимы для подтверждения услуг по перевозке в обеих транспортных компаниях? Как оформить ТТН и сколько их надо?

Ответ

Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78) подтверждает не только отгрузку товаров, но и их перевозку. То есть она является основным перевозочным документом, предназначенным для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78). Кроме того, отсутствие ТТН может служить основанием для отказа в принятии к учету при расчете налога на прибыль транспортных расходов, связанных с доставкой товаров (письмо Минфина России от 26 мая 2008 г. № 03-03-06/1/333).
Обычно ТТН по форме № 1-Т составляется в четырех экземплярах. Первый (с отметкой о передаче груза водителю-экспедитору) остается у продавца (служит для списания товара). Второй экземпляр перевозчик передает покупателю (служит для оприходования товара). Третий экземпляр транспортная компания после доставки товара вышлет организации (вместе со счетом за услуги). Четвертый экземпляр останется у транспортной компании. Такие правила установлены указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Все обязательные реквизиты данной формы должны быть заполнены. ТТН заполняется грузоотправителем для каждого грузополучателя на каждую поездку с обязательным заполнением всех предусмотренных реквизитов. Для уменьшения трудозатрат по заполнению ТТН, когда большая номенклатура товара и перечислить все наименования  в накладной по форме № 1-Т достаточно сложно, можно указать, что в качестве товарного раздела приложена накладная по форме № ТОРГ-12, без которой товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) считается недействительной и не должна применяться для расчетов с грузоотправителями и грузополучателями, а также для учета выполненных объемов перевозок. При этом на первой странице формы № ТОРГ-12 необходимо отразить информацию о товарно-транспортной накладной (номер и дату).

Поделиться