Формы первичных документов, используемые для выплаты заработной платы

16.11.2010

Вопрос

Как выплачивать ИП на УСНО заработную плату работникам? Унифицированных форм для ИП нет и в данном случае не надо вести бухгалтерский учет. Как привило рекомендую создавать для аванса платежную ведомость (Т-53), а в конце месяца расчетно-платежную (Т-49). Так ли это? Если так, то как в расчетно-платежной ведомости в конце месяца указать уже выплаченный аванс? Вычитать из фиксированного оклада удержанный аванс и всю сумму налога и записывать в графу выплатить?

Ответ

Работодатель, как организация, так и индивидуальный предприниматель, должен выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Часть зарплаты, которую Трудовой кодекс РФ обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу) (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6).
При выплате аванса наличными деньгами ведомость по форме № Т-49 не составляйте. Эта форма предназначена для учета начислений, выплат и удержаний за полный месяц (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). А аванс выплачивают только за часть месяца. Поэтому выдачу аванса наличными деньгами оформляйте ведомостью по форме № Т-53 или расходными кассовыми ордерами по форме № КО-2. Тогда при начислении заработной платы по итогам месяца сумму выплаченного аванса следует отображать в графе «Удержано и зачтено» расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Соответственно, сумма в графе «Сумма к выплате» указывается за вычетом ранее выплаченного аванса.

Поделиться