договор аренды машины

14.09.2010

Вопрос

Фирма занимается оптовыми продажами.Мы арендуем грузовую машину без экипажа у нашего водителя,на которой он развозит товар по магазинам,по графику 4 раза в неделю(через день).Каждый день работы подтверждается путевым листом.Не нужно ли как-то отразить в договоре аренды то,что машина эксплуатируется не каждый день, а 15-18 дней в месяц. Если нужно,то какая формулировка будет оптимальной?

Ответ

Уважаемая Ирина, от формулировки договора зависит не только оплата за аренду автомобиля , но и правильный учет  расходов. Здесь возможны следующие варианты. Первый. Можно написать, что автомобиль арендуют четыре раза в неделю, при этом указать стоимость одного дня аренды. Оплату за аренду производить в данном случае после подписания акта оказанных услуг и на основании путевых листов. Акт можно составлять либо раз в неделю, либо раз в месяц, либо после каждого рейса.
Второй вариант, вообще не указывать сколько раз вы берете автомобиль в аренду и указать обычную фиксированную стоимость за месяц. Тогда в этом случае достаточно составлять один акт оказанных услуг, и на основании акта производить оплату. Путевые листы в данном случае служить только приложением к акту в доказательство того, что услуги были реально оказаны и машина не стояла весь месяц в гараже.
Т.е. все зависит от того, оплачиваете ли вы водителю за аренду автомобиля каждый рейс или просто платите фиксированную сумму независимо от сделанных рейсов. Как вам выгоднее, такую формулировку и надо писать в договоре.

Поделиться