учет денежных средств

05.07.2010

Вопрос

В жилом доме имеется помещение, которое решением собственников дома передано в аренду юр.лицу. Юр. лицо находится на упрощенке минус расходы. Дом на обслуживании в управляющей компании. Как жителям принимать деньги, вести учет и отчетность.

Ответ

 Если гражданин является собственником имущества, он вправе распоряжаться им по своему усмотрению, в том числе сдавать в аренду. Поэтому жители дома вполне могут заключить договор аренды помещения. При этом факт заключения договора аренды еще не свидетельствует о том, что гражданин ведет предпринимательскую деятельность. Такой вывод содержит письмо УФНС России по г. Москве от 30 марта 2007 г. № 28-10/28916 Однако имейте ввиду, для чтобы сдавать жилое помещение в аренду под офис, склад и прочую деятельность, оно должно быть переведено в категорию нежилых. Это следует из статьи 1 Жилищного кодекса РФ, а также пункта 3 статьи 288 Гражданского кодекса РФ При сдаче имущества в аренду необходимо составить акт приемки-передачи. Это нужно для того, чтобы подтвердить, что арендованное имущество фактически получено и используется в предпринимательской деятельности. Поскольку только в этом случае арендатор имеет право учитывать расходы по аренде. Для подтверждения расходов на акты оказанных услуг и счета на оплату не обязательны. Такая позиция высказана в письмах Минфина России от 9 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/742 и от 6 октября 2008 г. № 03-03-06/1/559 и письме УФНС России по г. Москве от 26 марта 2007 г. № 20-12/027737.

 Арендатору для подтверждения расходов необходимо иметь:

 - договор аренды (субаренды);

- график арендных платежей;

- документы, подтверждающие оплату арендных платежей;

- акт приемки-передачи арендованного имущества.

Если же вы сдаете жилые помещения юр.лицу для проживания сотрудников организации, то в этом вы можете составить договор найма жилого помещения. Оплату по договору найма можно получать от организации на личный банковский счет арендодателя (владельца квартиры), либо наличными деньгами под расписку от сотрудников юр.лица. Отмечу, что акты по оказанным услугам аренды составлять не нужно, достаточно наличия договора.

Поделиться