Списание ГСМ

21.05.2010

Вопрос

В нашей организации на балансе 6 автомобилей. Ежемесячно составляется "Акт на списание бензина" в котором расписано по каждому авто поступление и расход бензина. Можно ли при наличии такого акта списывать бензин одной требованием-накладной, а не составлять таковую на каждый автомобиль?

Ответ

Чтобы ответит на ваш вопрос, обратимся к первоисточнику. Требование-накладная по форме М-11 утверждена Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а. Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей. При этом не предусмотрено каким образом организация должна оформлять требование-накладную по форме М-11 на списание материалов - на каждую единицу или на весь объем сразу. Поэтому на основании акта на списание бензина вы вполне можете составлять одну требование-накладную на общее количество бензина, если пропишите это в своей учетной политике. Формулировка может быть следующая «списание топлива осуществляется требованием-накладной на основании Акта на списание топлива в общем количестве по всем транспортным средствам». В этом случае в графе «затребовал» вы можете указывать фамилию того, кто подписывает Акт на списание топлива или начальника транспортного цеха или того сотрудника, которому подчиняются водители.

Поделиться