основные средства

17.05.2010

Вопрос

Здравствуйте.
При списании изношенных, морально устаревших, сломанных основных средств (ПК, мониторы, принтеры)нужно ли в обязательном порядке предоставлять акт технического заключения от сторонней организации или достаточно будет обоснования от системных администраторов сотрудников организации?

Ответ

Только акта технического заключения ваших системных администраторов или сторонней организации недостаточно. Прежде чем ликвидировать основное средство организация обязана убедиться в том, что оно уже не может быть использовано и не приносит доход. Для этого необходимо создать ликвидационную комиссию. В состав комиссии обычно входит руководитель, главный бухгалтер и материально-ответственные лица. Это установлено в пункте 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Далее на основании заключения комиссии необходимо составить приказ руководителя о ликвидации основного средства. Типового образца приказа о ликвидации основного средства нет, поэтому его можно составить в произвольной форме. Кроме того, о необходимости оформления приказа о ликвидации основных средств говорят и налоговики в письме УФНС России по г. Москве от 23 мая 2006 г. № 20-12/45320.

Затем результаты принятого комиссией решения оформляют актом ОС-4 на основании акта в карточке ОС-6 производят отметку о выбытии. При оформлении операций по выбытию основных средств рекомендую вам ориентироваться на требования налоговиков. Они изложены в письме УФНС по г. Москве от 23 мая 2006 г. № 20-12/45320@.

Так, в акте ОС-4 нужно прописать год создания объекта, дату поступления на предприятие, дату ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость объекта основного средства (для переоцененных - восстановительную), сумму начисленного износа, количество проведенных ремонтов, причины списания и возможность дальнейшего использования как самого объекта или отдельных его узлов и деталей. Также в этом письме указано, что в соответствии с подпунктом 8 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ расходы на ликвидацию, включая сумму недоначисленной амортизации, то есть остаточную стоимость основного средства, можно включить в состав внереализационных расходов. Но это еще не все. Выбывающие основные средства необходимо утилизировать. Сделать это может либо сама организация, либо специализированная фирма. Во втором случае стоимость услуг по утилизации можно учесть в качестве прочих расходов, связанных с производством и реализацией (Подпункт 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ).

Почему это необходимо? Дело в том, что большинство основных средств содержат драгоценные металлы. Драгметаллы подлежат обязательному учету по массе и качеству при добыче, производстве, использовании и обращении в соответствии с пунктом 2 статьи 20 Федерального закона от 26 марта 1998 г. № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях». Порядок учета драгметаллов установлен постановлением Правительства РФ от 28 сентября 2000 г. № 731. И это как раз тот случай, когда незнание не освобождает от ответственности.

В момент выбытия основных средств элементы выбывающего оборудования, содержащие драгметаллы, должны быть оприходованы. В акте ОС-4 в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» необходимо указывать информацию о содержании в нем драгоценных металлов. В разделе, содержащем сведения о материальных ценностях, поступивших после его списания, – данные об учтенных деталях, содержащих драгоценные металлы.

За нарушение установленных правил учета драгоценных металлов с руководителя компании могут взыскать штраф в размере от 2000 до 3000 рублей, а с предприятия – от 20 000 до 30 000 рублей. (Статья 19.14 КоАП РФ)

Кроме того, обязанности по учету драгоценных металлов определены Инструкцией о порядке проведения в организациях ревизий и проверок учета, использования и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней. Она утверждена приказом Минфина России от 15 октября 1999 г. № 68н. Согласно данной инструкции предприятия обязаны вести учет драгоценных металлов во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы, входящие в состав основных и оборотных средств, покупных комплектующих деталей.

Поделиться