выплата пособия при рождении ребенка

20.04.2010

Вопрос

В пакет документов, необходимых для выплаты пособия при рождении ребенка входит справка с места работы одного из родителей. В справке , предоставленной с места работы мужа сотрудницей  НЕ УКАЗАНЫ : ИНН КПП ОГРН ТЕЛЕФОН НОМЕР СПРАВКИ.ПЕЧАТЬ ТАКЖЕ НЕ ИМЕЕТ ИНН. Можно ли принять к зачету такую справку и выплатить пособие по рождению ребенка за счет ФСС? Какие реквизиты в справке являются ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ?

Ответ

Уважаемая Юлия, можно смело сказать, что справка. Предоставленная с места работы является недействительной. И вот почему. Она не содержит обязательных сведений об организации ее выдавшей. А именно- ОГРН , ИНН,КПП. Кроме того обязательными являются и номер и дата справки.

 Перечень обязательных реквизитов для всех документов установлен Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. Документ содержит всего тридцать обязательных реквизитов. Вот некоторые из них, которые на мой взгляд являются необходимыми для оформления справки:

05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

 07 - код формы документа;

08 - наименование организации;

09 - справочные данные об организации;

10 - наименование вида документа;

11 - дата документа;

12 - регистрационный номер документа;

18 - заголовок к тексту;

20 - текст документа;

22 - подпись;

25 - оттиск печати;

27 - отметка об исполнителе;

Думаю, что и проверяющие из ФСС не примут у вас справку без этих реквизитов.

Поделиться