Авансовый отчет

14.04.2010

Вопрос

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правльно провести АО, если в командировке были 2 сотрудника, билеты покупали наличкой,  квитанция и чек один,но указано 2 сотрудника.

Ответ

Уважаемая, Анна. Ничего страшного в данной ситуации я не вижу. Главное, что у вас есть первичные документы на возмещение авансового отчета - это билеты и квитанция. Кроме того, у вас есть приказ на командировку на двух сотрудников. Каждому из них были выданы денежные средства под отчет на поездку в командировку.

Когда один из командированных сотрудников приобретает билеты сразу на несколько человек – это довольно распространенная ситуация и запрета на эту операцию в законодательстве нет.

Поэтому поступить в данной ситуации можно следующим образом. Один из сотрудников подкалывает к своему отчету два билета и квитанцию об оплате. И вся сумма проходит по его авансовому отчету.

 Второй вариант - сделать ксерокопию квитанции, подколоть ее в авансовый отчет второму сотруднику вместе с его билетом. И соответственно, оплатить каждому из сотрудников по половине суммы, указанной в квитанции. На ксерокопии квитанции можно указать – «оригинал подколот к авансовому отчету №…от…».

Поделиться