аренда автомобиля

09.04.2010

Вопрос

Организация арендует автомобиль у ИП по договору аренды без экипажа (арендная ставка фиксированная). необходимо ли Арендатору оформлять путевые листы, если автомобилем упрвляет сам директор, при этом за водителя ему зарплату не начисляют и ГСМ не списывается.

Ответ

Во-первых, необходимо читать условия договора аренды автомобиля без экипажа. Если в нем помимо арендной платы предусмотрено, что арендатор осуществляет ремонт машины и техническое обслуживание, то выписывать путевые листы нужно. Даже если вы не учитываете ГСМ в расходах организации.

Путевые листы являются доказательством того, что машина вами фактически эксплуатируется, т.е. используется в производственных целях. Если вы будете только перечислять плату за аренду, и при этом у вас не будет никаких подтверждающих документов, налоговики посчитают ваши расходы по аренде необоснованными и экономически неоправданными. Причем, есть судебные решения в пользу налоговиков. Например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22.04.09 № Ф04-2285/2009(4825-А27-26).

Далее. Организация может составлять путевые листы либо на бланках, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78, либо разработать бланк самостоятельно. Во втором случае необходимо учитывать, что путевой лист должен отвечать требованиям к первичному учетному документу. Они установлены в статье 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Лучше выписывать путевой лист каждый день с показаниями спидометра и указанием точного адреса маршрута. Это позволит избежать лишних придирок налоговиков. Отмечу, что арбитражная практика по этому вопросу складывается в поддержку инспекций. Например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 21.10.09 № А33-13602/08.

А в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 01.12.08 № Ф04-7500/2008(16942-А27-37) судьи отказали в признании расходов, так как в путевых листах организации не было показаний спидометра в момент выезда машины из гаража и ее возвращения.

И наконец, поскольку, договор аренды у вас все-таки заключен и сумму арендной платы вы учитываете в расходах. Советую вам также учитывать в расходах и затраты на ГСМ.

Поделиться