физ,лицо

22.03.2010

Вопрос

Физ.лицо покупает оборудование у организации, какие документы должно лицо получить на руки,что-бы в будущем его можно было провести по бухучету,а также что-бы его можна было перевезти до места назначения и гаи не трогало?СПАСИБО.

Ответ

Уважаемая. Наталья, по общему правилу розничной торговли, при продаже товаров физическим лицам обычно выдают кассовый и товарный чек (иногда это один документ), а также гарантийные документы. Этого для перевозки оборудования физ.лицом вполне достаточно.

Чтобы купленное оборудование без проблем принять к бухгалтерскому учету у вас должны быть соответствующие первичные документы. А именно:

- накладная по форме ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. №132;

- товарно-транспортная накладная по форме Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997г. №78.

Если ваша организация является плательщиком НДС, то Вам также необходимо наличие счета-фактуры.

Обращаю Ваше внимание, что налоговым законодательством не установлен порядок и документальное оформление принятия на учет товарных ценностей. Поэтому, документами, подтверждающими постановку на учет приобретенных товаров, считаются документы, на основании которых они приняты к бухгалтерскому учету.

Для того, чтобы получить все необходимые первичные документы, физическое лицо должно покупать оборудование от имени вашей компании. Т.е. Вы должны выдать ему доверенность на получение материальных ценностей по форме М-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71.  

Поделиться