Кто составит «первичку»?

02.07.2009

Вопрос

Просьба уточнить, на какое из подразделений (бухгалтерия или экономический отдел) законодательно возложена функция выставления счетов–фактур? По этому поводу у нас с главным бухгалтером идут «ожесточенные» споры.

Ольга Игоревна

Ответ

Законодательно к счетам-фактурам предъявляются такие требования: срок выставления, заполнение обязательных реквизитов, порядок исправлений в счетах-фактурах, правомерность подписей на них и, наконец, неукоснительное соблюдение формы счета-фактуры, поскольку она унифицирована.

Счет на оплату относят к неунифицированным формам, его оформляют исходя из обычаев делового оборота.

Что же касается обязанности оформлять эти документы, то этот вопрос решается внутри предприятия. Загляните в положение о документообороте организации. Его наличие обязательно в силу пункта 3 статьи 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, а также пункта 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (утв. приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н). Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер, поскольку он отвечает за ведение учета. А вот обязанности лично составлять «первичку» у главбуха нет.

График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия. Работники, в том числе отделов труда и заработной платы, создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота (п. 5.5 ПБУ 1/2008). Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В ней перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые они представляются.

p class="author">Ю. Пименова, эксперт журнала «Практическая бухгалтерия»

Поделиться