Ошибочный чек

18.05.2009

Вопрос

Кассир пробил неверную сумму покупателю. В каком порядке он должен вернуть деньги?Какая сумма должна быть зафиксирована на конец дня в Z-отчете?
В.И. Побединская, предприниматель, Тульская область

Ответ

При работе с кассовым аппаратом следует придерживаться Типовых правил эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением. Они утверждены Минфином России 30.08.93 № 104 и применяются в части, не противоречащей Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

В соответствии с ними при ошибочном оформлении кассового чека кассир не должен пробивать возврат по кассовому аппарату. Возврат денежной суммы покупателям (клиентам) до закрытия смены и снятия Z-отчета (день в день) производится из операционной кассы организации по чеку, выданному в данной кассе, и только при наличии на чеке подписи директора или его заместителя. На сумму возврата необходимо оформить Акт о возврате денежных сумм покупателям (форма № КМ-3, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132). Указанный акт составляется в одном экземпляре членами комиссии.

Погашенные (первоначальные) чеки наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию (где они должны храниться при документах за данное число).

Суммы, выплаченные покупателям по возвращенным и неиспользованным кассовым чекам, записываются в графу 16 журнала кассира-операциониста, и на итоговую сумму уменьшается сумма выручки за данный день. Это мнение высказано в письме Управления ФНС по г. Москве от 10.11.2006 № 22-12/99810.

Таким образом, в конце смены итоговая сумма будет равна показаниям Z-отчета, уменьшенным на ошибочно пробитые суммы.

Аудитор В.М. Новикова

www.berator.ru/na/" >Источник материала: журнал «Нормативные акты для бухгалтера»

Поделиться