Среднесписочную численность подсчитывают по ежемесячным данным

Ответ

Правила расчета среднесписочной численности работников установлены Росстатом (постановление от 20 ноября 2006 г. № 69). Они установлены для заполнения форм статистической отчетности, но Минфин России рекомендовал их для распределения региональной части налога на прибыль фирмам, имеющим обособленные подразделения (например, письмо от 13 апреля 2005 г. № 03-03-01/1/189).

Среднесписочная численность работников за период — это среднее арифметическое количества работников по ежемесячным данным за соответствующее количество месяцев в этом периоде.

Поясним на примере.

Ваше подразделение создано 20 августа 2008 года. Предположим, в течение первых 10 дней работы (с 20 по 29 августа) в нем работало 10 человек, а с 30 августа до конца сентября — 12 человек.

Рассчитаем среднесписочную численность работников вашего подразделения:

• в августе: (10 чел. × 10 дн. + 12 чел. × 2 дн.) : 31 дн. = 4 чел.;
• в сентябре: 12 чел. × 30 дн. : 30 дн. = 12 чел.;
• за 9 месяцев: (4 чел. + 12 чел.) : 9 мес. = 1,8 чел.

(Так можно определить среднесписочную численность работников и головного офиса, и фирмы в целом.)

Итак, 1,8 человека — это тот показатель, который нужно использовать для расчета удельного веса среднесписочной численности работников подразделения в общей численности работников в целом по компании.

Предположим, что среднесписочная численность персонала в целом по фирме (суммарно по головной конторе и обособленному подразделению) составляет 18 человек. Тогда удельный вес по подразделению будет равен 0,1 (1,8 чел. : 18 чел.).