Как заверить копию документа

24.04.2009

Вопрос

Здравствуйте! Скажите пожалуйсто, где на копии документа ставить: Копия верна подпись и печать, внизу или вверху и принципиально ли это? Спасибо.

Ответ

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно» (копия верна). Рядом указываются: подпись должностного лица, которое заверило копию, личная подпись, расшифровка подписи (фамилия и инициалы), дата заверения (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

Например:

Верно
Инспектор службы кадров       Личная подпись      Т.С. Левченко
Дата

С. Шестакова,
эксперт журнала «Практическая бухгалтерия»

Поделиться