Оформление совместительства

22.04.2009

Вопрос

Я работала одновременно в двух организациях: в первой постоянно (устроилась раньше), во второй — внешним совместителем (устроилась позднее). Не хотела, чтобы на постоянной работе знали о совместительстве, поэтому не просила, чтобы там мне внесли запись в трудовую на основании приказа со второй работы. Получилось так, что с первой работы уволилась раньше (о чем была сделана соответствующая запись), а на второй я продолжаю трудиться и оформляюсь сейчас на постоянной основе. Могут ли на второй работе сделать запись в трудовую, что работаю у них внешним совместителем? Как эта запись будет выглядеть (ведь дата увольнения с первой работы будет позднее даты приема на вторую)? Есть ли какой-либо выход в этой ситуации?
Николаева М., бухгалтер

Ответ

Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» установлено, что по желанию работника запись в трудовую книжку о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

В рассматриваемой ситуации запись о работе по совместительству необходимо сделать за предшествующий период по новому основному месту работы. В этом случае работодатель внесет запись о работе по совместительству на основании подтверждающих документов после записи о приеме по основному месту работы с соответствующим порядковым номером и последовательной датой.

Пример записи: «С 15.01.2007 по 25.10.2007 работала по совместительству в обществе с ограниченной ответственностью «Ромашка» в производственном отделе на должности инженера-технолога». В графе 4 трудовой книжки заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу и на основании которого был уволен.

Ольга Рогова,
заместитель руководителя департамента консалтинга ЗАО АК «АРТ-Аудит»

http://www.mosbuh.ru/" >Источник материала: журнал «Московский бухгалтер»

Поделиться