Оформление совместительства
22.04.2009Ответ
Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» установлено, что по желанию работника запись в трудовую книжку о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.
В рассматриваемой ситуации запись о работе по совместительству необходимо сделать за предшествующий период по новому основному месту работы. В этом случае работодатель внесет запись о работе по совместительству на основании подтверждающих документов после записи о приеме по основному месту работы с соответствующим порядковым номером и последовательной датой.
Пример записи: «С 15.01.2007 по 25.10.2007 работала по совместительству в обществе с ограниченной ответственностью «Ромашка» в производственном отделе на должности инженера-технолога». В графе 4 трудовой книжки заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу и на основании которого был уволен.
