Адрес бывшего сотрудника в 2-НДФЛ

07.06.2018

Вопрос

Мы уже отчитались по 2-НДФЛ, но получили из инспекции письмо с просьбой исправить неточности в справках на двоих сотрудников, которые уволились в конце прошлого года. В ответе мы написали, что не знали об изменениях в данных, но нас все равно оштрафовали на 1000 рублей за недостоверные сведения. Разве мы обязаны следить за изменениями данных бывших сотрудников?

Ответ

Нет, следить за изменениями данных бывших сотрудников вы не обязаны, да и такой возможности у вас объективно нет. И у инспекторов нет оснований для штрафа за недостоверные сведения.

Компания должна следить за данными работающих сотрудников. Но у бывших сотрудников компания не обязана узнавать актуальные персональные данные перед сдачей справок 2-НДФЛ, а работники не обязаны после увольнения сообщать эти сведения.

Попробуйте оспорить штраф и подайте жалобу на действия проверяющих. В жалобе укажите, что сотрудники уволились до того, вы сдали справки. В отчетах записаны сведения о работниках, которыми компания располагала на момент составления справок.

Сначала подайте жалобу в УФНС. Если вышестоящий орган вас не поддержит, обратитесь в суд.

Поделиться

Составьте правильно и проверьте свой РСВ за 9 месяцев вместе с бератором.
Регистрируйтесь бесплатно.