Первичные учетные документы. Разрабатываем сами или пользуемся утвержденными?

27.05.2016

Вопрос

Можно ли документы по учету разрабатывать самим? Или нужно пользоваться только теми, что «предлагает» ФНС? Если можно, то не будет ли проблем при проверке таких «самодельных» документов?

Ответ

Действующее законодательство в области бухучета и налоговое законодательство не содержат ограничений прав субъектов экономической деятельности для оформления любых фактов хозяйственной «жизни» с использованием самостоятельно разработанных форматов первичных учетных документов.

Самостоятельно разработанные первичные учетные документы в электронной форме могут подтверждать доходы и расходы, факты принятия ценностей на учет для целей налогообложения и признаются электронными документами, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью.

При оформлении первичных учетных документов в электронном виде можно использовать любой вид электронной подписи, предусмотренный Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Обратите внимание, если документ в электронной форме составлен не по формату, установленному ФНС России, то его в случае запроса в рамках проверки нужно представить на бумажном носителе в виде заверенной копии с отметкой о подписании этого документа электронной подписью. Такой порядок указан в письме ведомства от 10 ноября 2015 года № ЕД-4-15/19671@.

Поделиться