Исправления в трудовой книжке

18.09.2013

Вопрос

После №23 стоит №22 как исправить?

Ответ

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись. Новый работодатель тоже может исправить эту запись, но только на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь (п. 27 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным (п. 30 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Если нужно исправить конкретную запись о приеме на работу, то после последней в этом разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 пишется: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись (п. 1.2 Постановления Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69).

В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер вносимой записи (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69).

Таким образом, нарушение сквозной нумерации записей в трудовой книжке несомненно является ошибкой требующей исправления. Вместе с тем, вопрос о том как именно нужно исправлять подобные ошибки законодательно не урегулирован. Если у вас получилось две записи с номером 22, то полагаем, что исправительная запись может выглядеть следующим образом: «Считать ошибочно пронумерованную запись № 22 «(цитируем запись)» недействительной», далее нужно сделать ошибочно пронумерованную запись с правильным номером. Если же номера записи не дублируются, то можно сделать следующую исправительную запись: «Считать ошибочно пронумерованную запись № 22 недействительной» и сделать запись с нужным номером. Исправительная запись заверяется подписью и печатью соответствующего работодателя.

За официальными разъяснениями вы можете обратиться непосредственно в Минтруда России.

Поделиться