Авансовый отчеты: трудоустройство

Ответ

Оплата организацией стоимости проезда к месту проведения собеседования и проживания кандидатов на должность расценивается как доход физического лица, облагаемый НДФЛ (письмо Минфина РФ от 06.08.2010 № 03-04-06/6-170). Поэтому, при выплате данных расходов потенциальному работнику вы выступаете в качестве налогового агента и обязаны исчислить, удержать и перечислить НДФЛ с данных сумм.
Причем финансисты настаивают на удержании НДФЛ даже в том случае, если впоследствии с потенциальным кандидатом трудовой договор так и не будет заключен.
Однако есть и иная точка зрения. Судьи,  к примеру, рассматривают оплату проезда претендентов на должность как сумму, освобожденную от НДФЛ на основании пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ . В постановлении ФАС Северо-Западного округа  от 17.08.2012 № А56-35143/2011 указали, что оплата организацией проезда до места проведения собеседований и проживания претендентам на вакантные должности не облагается НДФЛ по той причине, что проезд и проживание физлиц произведены в интересах работодателя, а не физлица. Арбитры соглашаются  с тем, что не подлежат налогообложению такие выплаты независимо от того, принят в дальнейшем кандидат на работу, или нет.