При инвентаризации выявлена недостача

Ответ

Стоимость недостающих товаров, прежде всего, нужно списать на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 41
— отражена недостача товаров.

Недостача в пределах норм естественной убыли списывается на счета по учету расходов. Сделать это нужно по приказу руководителя фирмы. Нормы естественной убыли по видам товаров утверждены разными правовыми актами (например, для хранения и реализации в розничной сети плодов, овощей и переработанных грибов нормы естественной убыли установлены приказом Минэкономразвития РФ от 7 сентября 2007 г. № 304). Отметим, что эта постоянно обновляемая информация собрана и представлена для вас в удобном виде в Бератор Мультимедиа и приложении "Бухгалтер" от компании "Бератор" для смартфонов.
В бухгалтерском учете:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 94
— списана недостача в пределах норм естественной убыли.

Сумму недостачи можно учесть при налогообложении прибыли.
Недостачу сверх норм можно списать на виновных в ней лиц:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94
— списана недостача сверх норм естественной убыли на виновных в ней лиц.

Если виновники не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то сумму недостачи следует включить в состав прочих расходов:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94
— списана недостача сверх норм естественной убыли при отсутствии виновников (или если во взыскании с них недостачи отказано судом).