Компенсацию перелета облагают НДФЛ и взносами
Отзыв работника из отпуска
Отзыв из отпуска – это досрочное возвращение сотрудника на работу в связи с производственной необходимостью. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска:
- работников моложе 18 лет;
- беременных женщин;
- работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.
Работнику, которого пришлось отозвать из отпуска, с первого дня работы нужно начислять зарплату. Отпускные же придется пересчитать исходя из уменьшенного количества дней отпуска.
В тот же день, когда вы получили письменное согласие работника, надо издать приказ об отзыве его из отпуска. Он составляется в произвольной форме. В приказе укажите причину отзыва, дату досрочного выхода сотрудника на работу, а также время предоставления ему неиспользованной части отпуска.
Если месяц еще не закрыт, в бухгалтерской программе укажите новую дату окончания отпуска. Сумму, выплаченную за неиспользованные дни, зачтите в счет выплаты зарплаты. НДФЛ с зарплаты вы уплатите уже за вычетом налога, перечисленного с излишних отпускных.
Если месяц, когда были начислены отпускные, уже закрыт, сделайте сторно всех отпускных, страховых взносов и НДФЛ. Отпускные затем начислите заново. Средний заработок заново не высчитывайте – возьмите тот, который участвовал в первоначальном расчете. В бухгалтерской программе сформируйте исправительный документ с новой датой окончания отпуска.
Компенсация стоимости проезда: НДФЛ и взносы
Работнику была выплачена компенсация стоимости авиабилетов для перелета от места проведения отпуска к месту проведения рабочей встречи и обратно. Нужно ли данную выплату облагать НДФЛ и страховыми взносами?
Минфин России в письме от 21 февраля 2019 г. № 03-15-06/11330 отметил, что Трудовым кодексом и иными положениями действующего законодательства РФ не предусмотрено норм, устанавливающих обязанность возмещения работодателем стоимости проезда от места проведения отпуска до места работы и обратно в случае отзыва работника из отпуска. Налоговым кодексом не предусмотрено освобождение данной выплаты от НДФЛ и взносов (ст. 217, ст. 422). Следовательно, эти суммы облагаются НДФЛ и включаются в базу для начисления страховых взносов как выплаты, перечисленные в рамках трудовых отношений.
