Сим-карты компании под контролем: проверьте регистрацию на госуслугах

Компании и предприниматели с 1 июня 2021 года обязаны регистрировать корпоративные номера на портале Госуслуги. Это касается всех номеров: и тех, что выданы сотрудникам, и тех, что используются в технических устройствах (M2M / IoT).

Правилами оказания услуг связи могут устанавливаться случаи, когда не нужно предоставлять мобильному оператору сведения о пользователях услугами связи. Что конкретно предусмотрено вашим договором, уточните у своего оператора связи.

Требование регистрировать корпоративные сим-карты введено Федеральным законом от 30.12.2020 № 533-ФЗ, который внес изменения в закон «О связи». Правила внесения компанией или ИП сведений в ГИС «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» установлены постановлением Правительства от 31.05.2021 № 844.

Сведения о корпоративных сим-картах, которые вносятся с ГИС

Операторы связи вправе отключать сим-карты, по которым нет сведений в ГИС. Чтобы не остаться без мобильной связи компании должна предоставить:

• абонентский номер, выделенный оператором связи;
• идентификационный номер налогоплательщика-абонента;
• наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя - владельца пользовательского оборудования (оконечного оборудования);
• наименование и основной государственный регистрационный номер оператора связи, оказывающего абоненту услуги связи;
• адрес абонента;
• вид и наименование пользовательского оборудования.

Необходимые сведения должны быть внесены не позднее 3 рабочих дней до даты начала оказания услуг связи, в договоре об оказании услуг связи не другой срок.

По постановлению Правительства № 844 сведения должны быть внесены до 1 сентября 2021 года. Окончательный срок - 30 ноября 2021 года.

Если вы пропустите этот срок добавьте свои данные как можно скорее. Велика вероятность, что при проверке оператор отключить сим-карты, по которым нет регистрационных сведений.

Порядок регистрации корпоративных сим-карт на сайте Госуслуги

Регистрация корпоративных сим-карт доступна на сайте Госуслуги. Найти эту функцию можно простым поиском.

Два пути регистрации корпоративных сим-карт:

1. Сотрудники могут самостоятельно зарегистрировать номер с помощью услуги Активация корпоративной сим-карты.
2. Корпоративный номер и сведения можно внести в реестр с помощью услуги Регистрация и активация корпоративных сим-карт

Чтобы воспользоваться вариантом 2, нужно зайти на сайт под логином и паролем юрлица. Это означает, что если вы не зарегистрированы как юрлицо, придется это сделать.

Алгоритм регистрации корпоративных карт на сайте госулуг:

1. Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг под логином и паролем юрлица.
2. Откройте услугу «Регистрация и активация корпоративных сим-карт». Она появится даже если вы просто на сайте введете этот запрос в поисковую строку.
3. Выберите оператора связи. 
4. Заполните заявление.

Важные детали при подаче сведение о корпоративных сим-картах в ГИС

Количество заявлений

Одно - если все корпоративные сим-карты оформлены у одного оператора. Несколько – если карты куплены у разных операторов. Для каждого – свое заявление.

Сведения о сим-картах

Нужно указать для чего приобретены карты и как они используются:

• в телефоне сотрудника;
• в рабочем оборудовании.

Нужно указать паспортные данные и номер телефона сотрудника, которому компания выдала сим-карту. Он может самостоятельно активировать свою симку с помощью услуги Активация корпоративной сим-карты.

Если у компании много сим-карт

В этом случае внести сведения можно одним «потоком». Сервис позволяет заносить большой объем данных с помощью таблицы CVS. С этой задачей легко справится сотрудник, который уверенно работает с ПК. Если есть опасения, можно обратится к системщикам. Хотя эта задача – несложная.

Какие сведения нужно внести

В ГИС передаются:

• наименование оборудования, его тип (например, смартфон);
• идентификатор (который должен быть на самом оборудовании, если это смартфон – под крышкой на задней панели);
• абонентский номер;
• адрес установки (если сим-карта используется не по адресу юридического лица).

Сим-карты для оборудования начнут работать сразу после регистрации.

Сотрудник вправе перерегистриривать корпоративный телефон на себя

Если нет желания «возится» с регистрацией корпоративных карт или по каким-то причинам не хочется передавать сведения, можно просто перевести карту или корпоративной в личную, нужно просто перерегистрировать номер.

При перерегистрации номера на нового пользователя номер автоматически отвязан от предыдущего пользователя.