Как считать средний заработок, если повысились оклады

Порядок исчисления зарплаты

Когда в организации (филиале, структурном подразделении) повышаются оклады (тарифные ставки, денежное вознаграждение), средний заработок рассчитывается с учетом коэффициента пересчета (абз. 1 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922).

Коэффициент пересчета является частным от размера нового оклада сотрудника к его ранее установленному размеру. При этом если увеличение оклада в компании сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера, то индексацию нужно проводить с учетом этого, например, если при повышении окладов персонала были уменьшены (отменены) ежемесячные процентные надбавки (т. е. изменилась структура оплаты труда).

Пример 
Оклад работника в 2011 году был 45 000 руб. 
С 1 января 2012 года он увеличен до 55 000 руб. 
С 4 апреля 2012 года сотрудник уходит в отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период с апреля 2011 года по март 2012 года отработан полностью. 
За 2011 год начислено 405 000 руб. За 2012 год – 165 000 руб. 
Чтобы определить коэффициент повышения, новый оклад делим на старый, коэффициент составит 1,22 (55 000 руб. / 45 000 руб.). На коэффициент надо увеличить суммы, которые начислены до повышения, они составят 494 100 руб. (405 000 руб. × 1,13). Сумма отпускных равна 52 309,52 руб. ((494 100 руб. + 165 000 руб.) : 12 мес. / 29,4 дн. × 28 дн.). 

Корректировать на коэффициент пересчета нужно только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада и установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от него. Так, корректировке в связи с повышением оклада подлежат:

• премии, которые установлены системой оплаты труда и отвечают требованиям пункта 15 Положения;
• надбавки, доплаты, иные виды выплат по зарплате, применяемые в организации.

Так, если повышение дохода не влечет изменения суммы надбавки, то ее корректировать на коэффициент пересчета не нужно. Если же надбавка установлена в фиксированном проценте к окладу, то она подлежит корректировке.

Округлять значение полученного коэффициента организация вправе самостоятельно.

Если повышение дохода не влечет изменения суммы надбавки, то корректировать ее на коэффициент пересчета не нужно. Если же надбавка установлена в фиксированном проценте к окладу, то она подлежит корректировке.

Даже если приказ об увеличении окладов сотрудникам фиксирует увеличение в твердой денежной сумме, такое повышение обязано учитываться при определении среднего заработка. Например, с января 2012 года увеличены оклады сотрудникам обособленного подразделения компании. Оклад каждого работника вырос на разную сумму от 2 до 7 тыс. рублей. Следует ли индексировать заработок при расчете отпускных? Естественно, но при условии повышения окладов всем работникам подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922). При индексации среднего заработка следует учесть для каждого сотрудника свой коэффициент повышения.

Если оклад изменился по истечении расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, тогда корректировке подлежит средний заработок.

Пример 
Работнику предоставлены дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом со 2 по 5 апреля 2012 года. На это время за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 262 ТК РФ). 
Расчетный период для определения среднего заработка – с 1 апреля 2011 года по 31 марта 2012 года (248 рабочих дней), этот срок отработан полностью. 
В течение расчетного периода оклад работника составлял 30 000 руб. С 1 июня 2012 года всем сотрудникам были повышены оклады. Новый размер оклада работника из примера составил 36 000 руб. Другие выплаты (кроме оклада) ему в расчетном периоде не начислялись. 
Средний заработок с учетом повышения оклада следует рассчитать следующим образом: 
- средний дневной заработок без учета повышения оклада составляет 1451,61 руб. (30 000 руб. × 12 мес. : 248 дн.); 
- коэффициент пересчета составит 1,2 (36 000 руб. : 30 000 руб.); 
- средний заработок без учета повышения оклада составит 5806,44 руб. (1451,61 руб./дн. × 4 дн.); 
- средний заработок с учетом повышения оклада составит 6967,73 руб. (5806,44 руб. × 1,2). 
За дополнительные выходные дни работнику начислено 6967,73 руб. 

Пособия

Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются по правилам, установленным Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 года № 375. При расчете пособий увеличение зарплаты в расчетном периоде учитывается с момента ее увеличения. К расчету принимаются все виды выплат и вознаграждений, на которые начислялись страховые взносы.

Итак, индексацию заработной платы не следует путать с простым повышением дохода. При увеличении окладов корректировке подлежит оплата за периоды, в которые за работником сохраняется средний заработок. На размер пособий за счет средств ФСС индексация заработной платы не влияет. 

Ирина Сидорова, эксперт журнала "Расчет"

Дополнительные материалы:

Индексация заработной платы в 2012 году