Как заполнять справку-отчет кассира-операциониста
20.06.2012 распечататьПринимая наличные денежные средства, организации должны использовать контрольно-кассовую технику, а также оформлять необходимые документы. Одним из них является справка-отчет кассира-операциониста, которая имеет унифицированную форму № КМ-6. Рассмотрим порядок ее заполнения.
Для чего нужно
Справка-отчет кассира-операциониста является отчетным документом кассира о показаниях счетчиков ККМ и выручке за день (смену).
Как правило, проверяющие органы смотрят наличие такого документа в целях проверки полноты отражения выручки.
Форма
Имеет унифицированную форму № КМ-6, утвержденную постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.
Ежедневно на конец рабочего дня кассир обязан в единственном экземпляре составить отчет и вместе с выручкой по приходному кассовому ордеру сдать в кассу организации или в банк.
Отчет необходимо хранить пять лет.
Правила заполнения
В первой строке отчета кассира необходимо указать название организации, ее адрес и номер телефона. При наличии структурного подразделения его также нужно указать.
Если данный документ заполняет индивидуальный предприниматель, он указывает в той же последовательности такую информацию.
Обязательно указываются реквизиты ККМ (название, регистрационный номер, а также номер производителя).
Далее нужно написать номер и дату составления документа, а также время работы.
В табличной части указываются показания счетчика на начало и на конец рабочего дня (смены). Выручка определяется по показанию счетчика на конец рабочего дня минус показания на начало дня и за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям.
Затем кассиру организации необходимо написать сумму выручки за день прописью и поставить свою подпись.
Кассир вместе с выручкой сдает отчет по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете.
Пример
ООО «Астра» оказывает услуги по мойке автотранспортных средств. Мойка работает каждый день с 08:00 до 20:00. Кассир Р.Л. Петрова по состоянию на конец рабочего дня (12 апреля) указала, что выручка на начало дня составила 4 013 415 руб., на конец – 4 213 415 руб., из кассы денежные средства никому не возвращались. Следовательно, выручка за день равна 200 000 руб.
Далее кассир составила приходный кассовый ордер № 415 от 12 апреля 2012 г., поставила свою подпись и сдала денежные средства в центральную кассу компании.
Скачать пример заполнения справки-отчета кассира-операциониста