Как заполнять справку-отчет кассира-операциониста

20.06.2012

Принимая наличные денежные средства, организации должны использовать контрольно-кассовую технику, а также оформлять необходимые документы. Одним из них является справка-отчет кассира-операциониста, которая имеет унифицированную форму № КМ-6. Рассмотрим порядок ее заполнения.

Для чего нужно

Справка-отчет кассира-операциониста является отчетным документом кассира о показаниях счетчиков ККМ и выручке за день (смену).

Как правило, проверяющие органы смотрят наличие такого документа в целях проверки полноты отражения выручки.

Форма

Имеет унифицированную форму № КМ-6, утвержденную постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Ежедневно на конец рабочего дня кассир обязан в единственном экземпляре составить отчет и вместе с выручкой по приходному кассовому ордеру сдать в кассу организации или в банк.

Отчет необходимо хранить пять лет.

Правила заполнения

В первой строке отчета кассира необходимо указать название организации, ее адрес и номер телефона. При наличии структурного подразделения его также нужно указать.

Если данный документ заполняет индивидуальный предприниматель, он указывает в той же последовательности такую информацию.

Обязательно указываются реквизиты ККМ (название, регистрационный номер, а также номер производителя).

Далее нужно написать номер и дату составления документа, а также время работы.

В табличной части указываются показания счетчика на начало и на конец рабочего дня (смены). Выручка определяется по показанию счетчика на конец рабочего дня минус показания на начало дня и за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям.

Затем кассиру организации необходимо написать сумму выручки за день прописью и поставить свою подпись.

Кассир вместе с выручкой сдает отчет по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете.

Пример

ООО «Астра» оказывает услуги по мойке автотранспортных средств. Мойка работает каждый день с 08:00 до 20:00. Кассир Р.Л. Петрова по состоянию на конец рабочего дня (12 апреля) указала, что выручка на начало дня составила 4 013 415 руб., на конец – 4 213 415 руб., из кассы денежные средства никому не возвращались. Следовательно, выручка за день равна 200 000 руб.

Далее кассир составила приходный кассовый ордер № 415 от 12 апреля 2012 г., поставила свою подпись и сдала денежные средства в центральную кассу компании.

Скачать пример заполнения справки-отчета кассира-операциониста

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное

Комментарии (7)

  1. Ксения
    10.08.2015Ответить

    подскажите пожалуйста, по ошибке выручка была пробита как наличные, хотя клиент оплатил картой, как правильно указать в справке-отчете кассира-операциониста? Спасибо.

    подскажите пожалуйста, по ошибке выручка была пробита как наличные, хотя клиент оплатил картой, как правильно указать в справке-отчете кассира-операциониста? Спасибо.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  2. Елена
    03.07.2015Ответить

    Здравствуйте! Скажите пожалуйста в справке отчета кассира операциониста какое время работы надо указать? Время работы предприятия или когда была снят и закрыт кассовый аппарат? спасибо

    Здравствуйте! Скажите пожалуйста в справке отчета кассира операциониста какое время работы надо указать? Время работы предприятия или когда была снят и закрыт кассовый аппарат? спасибо
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  3. Андрей
    13.03.2015Ответить

    Добрый день, если есть выручка за наличные и эквайрингу, то какую сумму прописью нужно указывать - только наличные или наличные+эквайринг? Где об этом можно прочитать в законодательстве?

    Добрый день, если есть выручка за наличные и эквайрингу, то какую сумму прописью нужно указывать - только наличные или наличные+эквайринг? Где об этом можно прочитать в законодательстве?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  4. галина
    17.01.2015Ответить

    здравствуйте. подскажите пожалуйста, если был сделан возврат денежных средств покупателю 20 декабря.я этот возврат показываю только в справке КМ - 6 и в журнале за 20 число, а дальше за последующие числа эта сумма не показывается как возврат, т.е. нет накопления на дальнейшие дни этой суммы в графе возврат как в справке так и ы журнале? СПАСИБО.

    здравствуйте. подскажите пожалуйста, если был сделан возврат денежных средств покупателю 20 декабря.я этот возврат показываю только в справке КМ - 6 и в журнале за 20 число, а дальше за последующие числа эта сумма не показывается как возврат, т.е. нет накопления на дальнейшие дни этой суммы в графе возврат как в справке так и ы журнале? СПАСИБО.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  5. Наталья
    05.11.2014Ответить

    Скажите пожалуйста, если программа печатала справку-отчет (форма КМ-6) целиком только на одну страницу. Это будет ошибкой и мне все переделывать? В интернете большинство бланков с подписями на обратной стороне

    Скажите пожалуйста, если программа печатала справку-отчет (форма КМ-6) целиком только на одну страницу. Это будет ошибкой и мне все переделывать? В интернете большинство бланков с подписями на обратной стороне
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  6. Анна
    01.02.2014Ответить

    Здравствуйте! У меня вопрос.Если в конце рабочего дня не было электричества и зетотчет был снят на следующий день. Справка-отчет заполняется днем выручки или днем снятия зетотчета?

    Здравствуйте! У меня вопрос.Если в конце рабочего дня не было электричества и зетотчет был снят на следующий день. Справка-отчет заполняется днем выручки или днем снятия зетотчета?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  7. Денис
    03.02.2014Ответить

    Анна, на Ваш вопрос смогут ответить эксперты нашего форума
    http://forum.buhgalteria.ru/

    Анна, на Ваш вопрос смогут ответить эксперты нашего форума http://forum.buhgalteria.ru/
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0



Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA