Персонифицированный учет за I квартал 2012 года по новым правилам

25.04.2012

До 15 мая все организации должны представить в Пенсионный фонд сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах по каждому работнику. Как представить сведения персонифицированного учета за I квартал 2012 года?

Организации обязаны представлять сведения о каждом работнике в территориальный орган ПФР по месту регистрации. Это следует из Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

Важно

С 1 января 2012 года граждане, самостоятельно уплачивающие страховые взносы в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года, не представляют индивидуальные сведения.

С января 2011 года отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету сдается ежеквартально, не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (то есть 15 февраля, 15 мая, 15 августа, 15 ноября).

Вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) компании представляют сведения о работниках, за которых они уплачивают страховые взносы (Федеральный закон от 24.07.2009 № 213-ФЗ).

Напомним, что во внебюджетные фонды с января 2012 года нужно начислять страховые взносы по новым тарифам.

Сведения могут представляться:

  • в письменной форме,
  • в электронной форме (на дисках или по интернету).

Документы в электронной форме, содержащие индивидуальные сведения, должны быть заверены электронной цифровой подписью в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Если сотрудников больше 50

С 1 января 2011 года, если штат сотрудников предприятия, включая заключивших гражданско-правовые договоры, превышает 50 человек, то компания обязана представлять сведения в электронном виде, заверенной электронной цифровой подписью. Обращаем внимание, что в такой же форме организация может представлять сведения менее чем на 50 работников за предшествующий отчетный период.

На заметку

На сайте ПФР размещены программы для подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме.

Если в представленных индивидуальных сведениях найдены несоответствия, территориальный орган ПФР обязан уведомить об этом страхователю. В течение двух недель после получения уведомления организация должна внести исправления и представить уточненные данные.

При приеме "электронки" ПФР применяет Правила проверки документов персонифицированного учета, представляемых в электронной форме.

К сведению

Копии представляемых в ПФР сведений компания должна хранить по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.

При подаче работником заявления о назначении пенсии организация обязана представить в территориальный орган ПФР индивидуальные сведения на работника по новой форме СПВ-1 в течение 10 дней со дня его обращения.

Формы документов и правила их заполнения

Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета и инструкция по их заполнению утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (с учетом изменений, внесенных Постановлениями Правления ПФР от 23.06.2010 № 152п, от 07.07.2010 № 166п, от 24.03.2011 № 59п и от 28.03.2012 №66р).

Изменения в отчетности по персучету с I квартала 2012 года

Постановлением Правления ПФР от 28.03.2012 № 66р внесены изменения в правила заполнения и порядок представления форм индивидуального персонифицированного учета (утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п).

В частности, изменены правила заполнения форм АДВ-6-2, уточнены порядок представления и правила заполнения формы СЗВ-6-1.

Уже с 1 апреля нужно представлять отчетность по персонифицированному учету за I квартал 2012 года с учетом изменений.

Порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования расписан в Инструкции, утвержденной Постановлением Минздравсоцразвития РФ № 987н от 14 декабря 2009 года.

Представление сведений за отчетный период

Индивидуальные сведения (формы АДВ-6-2, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1, АДВ-6-4, СЗВ-6-3). 

Скачать формы персучета и Порядок их заполнения


Дополнительные материалы:

Отчетность в Пенсионный фонд в 2012 году 

Ошибки в форме РСВ-1 после сдачи отчетности в ПФР 

Сдаем новую форму РСВ-1 для отчетности за I квартал 2012 года 

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное

Комментарии (0)


    Оставить комментарий


    Введите код с картинки:

    CAPTCHA