Как правильно списать материалы (примеры)

Для учета стоимости отпущенных материалов делается проводка:

Дебет 20 (23, 29, 25, 26) Кредит 10

– списаны материалы.

При использовании материалов для продажи готовой продукции и товаров применяется запись:

Дебет 44 Кредит 10

– списана стоимость материалов, использованных в процессе продажи продукции.

Организация может передать излишки материалов безвозмездно. Обратите внимание: стоимость безвозмездно переданных материалов облагается НДС.

Такую операцию отражают в учете записями:

Дебет 91-2 Кредит 10

– списаны материалы, переданные безвозмездно;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– начислен НДС по материалам, переданным безвозмездно;

Дебет 99 Кредит 91-9

– отражен убыток от безвозмездной передачи материалов (по итогам отчетного месяца).

Убыток от безвозмездной передачи материалов не включается в расходы при определении налоговой базы по налогу на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ).

Оценку материалов при выбытии можно произвести способом списания по себестоимости каждой единицы. По этому способу оцениваются материалы, используемые в особом порядке (драгоценные металлы, камни). Единица таких материалов, как правило, уникальна, то есть существует в единственном экземпляре. В большинстве случаев такие материалы являются весьма дорогостоящими.

Пример
ЗАО «Актив» занимается сборкой автомобилей. Устанавливаемые в них двигатели являются номерными агрегатами. Тем самым двигатель представляет собой уникальный объект. В себестоимость автомобиля включается индивидуальная фактическая себестоимость каждого двигателя, зафиксированная в документах поставщиков. 

Учет после оплаты

Договором поставки материалов может быть предусмотрен переход права собственности на них от поставщика к фирме только после их оплаты. В этой ситуации организация не может учесть полученные материалы в составе собственных запасов, даже несмотря на то, что эти материалы были фактически получены.

До тех пор, пока они не будут оплачены поставщику, материалы учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Пример
В отчетном году ЗАО «Актив» купило материалы. По договору поставки право собственности на них переходит к «Активу» только после оплаты. Материалы приняты «Активом» 10 декабря. Их стоимость – 59 000 руб. (в том числе НДС – 9000 руб.). На конец года покупка оплачена не была. 
Бухгалтер «Актива» должен сделать запись: 
Дебет 002 
– 59 000 руб. – приняты материалы, право собственности на которые еще не получено. 
После оплаты материалов бухгалтер «Актива» должен сделать записи: 
Дебет 60 Кредит 51 
– 59 000 руб. – оплачены поступившие материалы; 
Кредит 002 
– 59 000 руб. – сняты материалы с забалансового учета; 
Дебет 10 Кредит 60 
– 50 000 руб. – оприходованы оплаченные материалы; 
Дебет 19 Кредит 60 
– 9000 руб. – учтен НДС по оприходованным и оплаченным материалам; 
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 
– 9000 руб. – принят к вычету НДС. 
Стоимость оплаченных материалов нужно указать по строке 1210 «Запасы».