Реформация бухгалтерского баланса: закрываем 2011 год

Пришло время подводить итоги за прошедший год. Пора утвердить годовой баланс и тем самым официально признать деятельность рентабельной или не очень. Если успех в бизнесе зависит от топ-менеджеров, маркетологов, логистов и других сотрудников компании, то целью бухгалтерской службы является достоверное ведение учета хозяйственных операций. Именно данные бухгалтерского учета позволят составить представление о финансовом положении на отчетную дату и о финансовом результате всей деятельности. Собственникам наверняка интересны данные о бухгалтерской прибыли в ожидании дивидендов.

Основной целью деятельности любой коммерческой организации является получение прибыли. Сумма прибыли, полученная в течение года, – это показатель успешного бизнеса и перспективы его дальнейшего развития. Кроме того, бухгалтерская прибыль определяет размер дивидендов собственников общества.

Получит организация прибыль или убыток – зависит от ее финансово-хозяйственной деятельности. Общий финансовый результат в бухгалтерском учете складывается из показателей по обычным и прочим видам деятельности.

Для обобщения наличия и движения финансовых результатов предназначены счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и 99 «Прибыли и убытки». В течение года на счете 99 «Прибыли и убытки» формируется конечный финансовый результат отчетного периода.

Для учета доходов и расходов по обычным видам деятельности предназначен синтетический счет 90 «Продажи». При правильном ведении учета на субсчетах, открытых к счету 90, свернутое сальдо по нему должно быть нулевым.

К счету 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета:

• 90-1 «Выручка»;
• 90-2 «Себестоимость продаж»;
• 90-3 «Налог на добавленную стоимость»;
• 90-4 «Акцизы»;
• 90-5 «Экспортные пошлины»;
• 90-9 «Прибыль / убыток от продаж».

По кредиту счета 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка» отражается сумма выручки от продажи товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Обратите внимание: сумма выручки отражается с учетом НДС и акцизов.

Одновременно с признанием выручки в дебет счета 90, субсчета 90-2 «Себестоимость продаж» списывается себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг с кредита счетов 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу», 20 «Основное производство».

По дебету субсчета 90-3 «Налог на добавленную стоимость» отражаются суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика) и оплате в бюджет в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».

По дебету субсчета 90-4 «Акцизы» учитываются суммы акцизов, включенных в цену проданной продукции (товаров).

По дебету субсчета 90-5 «Экспортные пошлины» отражается сумма экспортных пошлин.

На субсчете 90-9 «Прибыль ( убыток) от продаж» отражается финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. Сальдо на данном субсчете может быть как кредитовым, так и дебетовым. При получении прибыли по обычным видам деятельности за отчетный период сальдо по субсчету 90-9 будет дебетовое. При получении убытка по обычным видам деятельности сальдо соответственно – кредитовое.

В течение года обороты по субсчетам 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы», 90-5 «Экспортные пошлины» ведутся накопительно.

В конце месяца дебетовый оборот по субсчетам 90-2, 90-3, 90-4, 90-5 сопоставляется с кредитовым оборотом по субсчету 90-1 «Выручка». Разница между указанными оборотами определяет финансовый результат от продаж за отчетный месяц.

Если кредитовый оборот по субсчету 90-1 превышает сумму дебетовых оборотов по субсчетам 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость» и 90-4 «Акцизы», 90-5 «Экспортные пошлины», то за отчетный месяц организацией получена прибыль.

Прибыль = Кредитовое сальдо 90-1 - (Дебетовое сальдо 90-2 + Дебетовое сальдо 90-3 + Дебетовое сальдо 90-4 + Дебетовое сальдо 90-5)

Если же кредитовый оборот по субсчету 90-1 меньше суммы дебетовых оборотов по субсчетам 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость» и 90-4 «Акцизы», 90-5 «Экспортные пошлины», то за отчетный месяц организацией получен убыток.

Убыток = (Дебетовое сальдо 90-2 + Дебетовое сальдо 90-3 + Дебетовое сальдо 90-4 + Дебетовое сальдо 90-5) - Кредитовое сальдо 90-1

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж»), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 «Прибыль / убыток от продаж».

Прибыль или убыток по итогам года заключительными оборотами списывается с субсчета 90-9 «Прибыль / убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки». То есть синтетический счет 90 «Продажи» закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.

Получение прибыли по обычным видам деятельности за отчетный период отражается записью по дебету счета 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж» и по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки».

Убыток по обычным видам деятельности за отчетный период отражается записью по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и по кредиту счета 90-9 «Прибыль / убыток от продаж».

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчетного периода.

По кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» отражаются поступления:

• от предоставления за плату во временное пользование;
• от предоставления за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;
• от участия в уставных капиталах других организаций, а также проценты и иные доходы по ценным бумагам;
• от продажи и прочего списания основных средств и иных активов, отличных от денежных средств;
• в виде процентов от предоставления в пользование денежных средств;
• штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
• в виде безвозмездно полученных активов;
• прибыль, полученная организацией по договору простого товарищества.

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» синтетический и не имеет сальдо на конец отчетного периода. Обороты по субсчетам, открытым к счету 91 «Прочие доходы и расходы», ведутся накопительно в течение отчетного года и сворачиваются ежемесячно для определения финансовых результатов от прочей деятельности организации.

К счету 91 «Прочие доходы и расходы» могут быть открыты субсчета:

• 91-1 «Прочие доходы»;
• 91-2 «Прочие расходы»;
• 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

На субсчете 91-1 «Прочие доходы» учитываются поступления активов, признаваемые прочими доходами.

На субсчете 91-2 «Прочие расходы» учитываются прочие расходы.

В конце месяца дебетовый оборот по субсчетам 91-2 сопоставляется с кредитовым оборотом по субсчету 91-1. Разница между указанными оборотами определяет финансовый результат от прочей деятельности за отчетный месяц.

Если кредитовый оборот по субсчету 91-1 превышает сумму дебетового оборота по субсчетам 91-2 «Прочие расходы», то за отчетный месяц организацией получена прибыль.

Прибыль = Кредитовое сальдо 91-1 - Дебетовое сальдо 91-2

Убыток = Дебетовое сальдо 91-2 - Кредитовое сальдо 91-1

Прибыль или убыток от прочей деятельности ежемесячно заключительными оборотами списывается с субсчета 91-9 «Прибыль (убыток) от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки». То есть синтетический счет 91 «Продажи» закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.

Получение прибыли по прочим видам деятельности за отчетный период отражается записью по дебету счета 91-9 «Прибыль (убыток) от продаж» и по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки».

Убыток по прочим видам деятельности за отчетный период отражается записью по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и по кредиту счета 91-9 «Прибыль / убыток от продаж».

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы», закрываются внутренними записями на субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Пример 1
Рассмотрим закрытие финансовых результатов за 2011 год.
В 2011 году выручка от реализации собственной готовой продукции ООО «Вариант» составила 2 360 000 руб., в том числе НДС 18% – 360 000 руб. Себестоимость проданной готовой продукции составила 800 000 руб., общехозяйственные расходы и расходы на продажу – 100 000 руб. Прочие доходы получены в сумме 300 000 руб., прочие расходы составили 330 000 руб.
Синтетический счет 90 «Продажи»
ДЕБЕТ 90-1 КРЕДИТ 90-9
– 2 360 000 руб. – закрытие кредитового сальдо субсчета по учету выручки;
ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 90-2
– 900 000 руб. (800 000 руб. + 100 000 руб.) – закрытие дебетового сальдо субсчетов по учету себестоимости продаж;
ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 90-3
– 360 000 руб. – закрытие дебетового сальдо субсчетов по учету НДС;
ДЕБЕТ 90 -9 КРЕДИТ 99
– 100 000 руб. – отражена прибыль от продаж.
Синтетический счет 91 «Прочие доходы и расходы»
ДЕБЕТ 91-1 КРЕДИТ 91-9
– 300 000 руб. – закрытие кредитового сальдо субсчета по учету прочих доходов;
ДЕБЕТ 91 -9 КРЕДИТ 91-2
– 330 000 руб. – закрытие дебетового сальдо субсчета по учету прочих расходов;
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 91-9
– 30 000 руб. – отражен убыток от прочей деятельности организации.
В таблице дебетовый остаток по счету 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» означает, что по итогам 2011 года ООО «Вариант» получило прибыль от основного вида деятельности в сумме 100 000 руб. (2 360 000 – 360 000 – 800 000 – 100 000).
Таблица. Остатки на счетах 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» по состоянию на 31 декабря 2011 года
 
Наименование счета
 
Дебетовое сальдо
 
Кредитовое сальдо
 
 
90 «Продажи»
 
 
 
 
 
 
90-1 «Выручка»
 
 
 
2 360 000
 
 
90-2 «Себестоимость»
 
900 000
 
 
 
 
90-3 «НДС»
 
360 000
 
 
 
 
90-9 «Прибыль / убыток от продаж»
 
100 000
 
 
 
 
91 «Прочие доходы и расходы»
 
 
 
 
 
 
91-1 «Прочие доходы»
 
 
 
300 000
 
 
91-2 «Прочие расходы»
 
330 000
 
 
 
 
91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
 
 
 
 
30 000
 

 
Обороты декабря
 
Дебет
 
Кредит
 
 
По счету 99 «Прибыли и убытки»
 
30 000
 
100 000
 
 
Сальдо
 
 
 
70 000
 
Сальдо прочих доходов и расходов кредитовое, то есть от прочей деятельности получен убыток в сумме 30 000 руб. (330 000 – 300 000).

Сальдо на конец каждого месяца на указанных счетах всегда нулевое.

Однако остатки на субсчетах счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» накапливаются в течение отчетного года.

При реформации баланса на 31 декабря отчетного года остатки на субсчетах счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» сворачиваются.

Реформация баланса

Итак, конечный финансовый результат деятельности организации за отчетный год отражается на счете 99 «Прибыли и убытки».

Кредитовый оборот по счет у 99 означает, что организация получила прибыль, дебетовый оборот по счет у 99 свидетельствует о полученном убытке. При сопоставлении дебетового и кредитового оборотов определяется финансовый результат отчетного периода. Кредитовое сальдо на конец отчетного года – сумма чистой прибыли по данным бухгалтерского учета, дебетовое сальдо, соответственно, убыток.

Счет 99 закрывается по окончании отчетного года заключительной записью декабря. Закрытие счета 99 называют реформацией бухгалтерского баланса.

При реформации баланса сумма чистой прибыли отчетного года списывается со счета 99 в кредит счета 84, субсчет «Нераспределенная прибыль отчетного года» (проводка Дебет 84 Кредит 99), сумма чистого убытка списывается в дебет счет а 84, субсчет «Непокрытый убыток отчетного года» (проводка Дебет 99 Кредит 84).

Сальдо по счету 84 отражается в бухгалтерском балансе как конечный финансовый результат за отчетный период за минусом причитающихся за счет прибыли установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации налогов и иных аналогичных обязательных платежей, включая санкции за несоблюдение правил налогообложения.

Пример 2
Воспользуемся условиями примера 1.
В рассматриваемом примере ООО «Вариант» получило прибыль от основного вида деятельности в сумме 100 000 руб. и убыток от прочей деятельности в сумме 30 000 руб. Получение прибыли отражается по кредиту счета 99, получение убытка – по дебету счета 99. Таким образом, сальдо на конец года по указанному счету кредитовое и составит 70 000 руб. (100 000 – 30 000).
Реформация баланса отражается в данном случае проводкой:
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 84
– 70 000 руб. – реформация баланса.
Указанная сумма показывается в Бухгалтерском балансе по строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Сальдо по субсчету 91-1 «Прочие доходы» может быть только кредитовым. Сальдо по субсчету 91-2 «Прочие расходы» может быть только дебетовым.

Если у организации на начало отчетного периода отсутствует нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет и в течение отчетного периода не распределялись промежуточные дивиденды, не выбывали основные средства, ранее дооцененные, то значение строки 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» на отчетную дату должно равняться значению строки 2400 «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода» Отчета о прибылях и убытках. Такой вывод сделан на основании норм

Инструкции по применению Плана счетов, пунктов 79, 83 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, пунктов 1, 2 статьи 42 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, пункта 1 статьи 28 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

А.С. Юхневич-Лелива, налоговый консультант