Подтверждение основного вида деятельности: отчет и путь к экономии

Подтверждение основного вида деятельности: отчет и путь к экономии

22.04.2009

Наша компания молодая, работает с июля прошлого года. Мы ведем несколько видов деятельности и платим взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве в размере 0,4 процента. Этот тариф нам установил ФСС РФ. Поменяется ли этот тариф в 2009 году?
Л. Суржикова, главный бухгалтер, г. Кемерово

Любая организация может вести несколько видов деятельности. Но тариф, по которому нужно считать и платить в ФСС РФ страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, у каждого страхователя (кроме некоторых бюджетников) только один. Его устанавливает фонд для того вида бизнеса компании, который для нее является основным (п. 8 постановления Правительства РФ от 1 декабря 2005 г. № 713, далее — постановление № 713). Для того чтобы определить тариф, существует особый вид отчета в соцстрах — подтверждение основного вида деятельности (п. 1 «Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности...», утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55, далее — Порядок). О нюансах этого отчета и о том, как можно сэкономить на страховых взносах, рассказывает юрист, начальник аналитического отдела правового обеспечения бизнеса редакции «Бератор» Любовь Донских.

Кто подтверждает

Коммерческая организация, начинающая бизнес, сама решает, какой вид деятельности будет для нее основным. Его она вписывает первым в заявлении о государственной регистрации по форме № Р11001 (лист «Ж»). Его же учтет и ФСС в качестве основного вида деятельности компании при первичной регистрации этого страхователя. То есть с самого начала деятельности компания сама уже может определить для себя будущий тариф. Этот изначальный тариф действует до конца первого календарного года работы созданной компании. Начиная со второго года работы ей уже придется отчитываться по основному виду деятельности наравне со всеми, ежегодно.

У коммерческой компании, которая работает не первый год, в качестве основного вида деятельности может быть (п. 2 Порядка):

  • тот, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме реализации;
  • тот, который среди равных по объему доходов имеет наиболее высокий класс профессионального риска.

Для некоммерческой организации основной вид деятельности — это тот, в котором по итогам предыдущего года средняя численность работников имеет наибольший удельный вес в общей численности (абз. 2 п. 9 постановления № 713).

У бюджетных учреждений свои правила. Независимо от фактического направления работы им присваивают I класс риска по деятельности, финансируемой из бюджета (п. 15 постановления № 713), а если учреждение ведет и предпринимательскую деятельность, то ему обеспечен и второй класс профессионального риска — тот, который соответствует основному виду его коммерческой деятельности.

Процедура отчета

Процедура отчета такова (ее ежегодно должны проходить все юридические лица независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и режима налогообложения, кроме вновь созданных в текущем году (п. 6 Порядка)):

  • организация по итогам прошедшего финансового года определяет, какой вид деятельности для нее является основным (п. 2 Порядка);
  • организация в установленный срок представляет в отделение фонда пакет документов, подтверждающих основной вид деятельности (п. 3 Порядка);
  • сотрудники фонда на основании представленных документов устанавливают компании-страхователю тариф (ставку) взносов на травматизм, который она должна применять с 1 января текущего года (п. 4 Порядка).

Числовое выражение профессионального риска

Все виды экономической деятельности российских компаний сгруппированы по классам профессионального риска (п. 2 постановления № 713).

Каждый вид экономической деятельности по Общероссийскому классификатору ОК 029-2001 имеет свой код «по ОКВЭД» (постановление Минэкономразвития России от 6 ноября 2001 г. № 454-ст). По этим кодам определяют класс профессионального риска, к которому относится деятельность фирмы. Относят конкретный вид деятельности по данному коду ОКВЭД к тому или иному классу на основании Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска (приказ Минздравсоцразвития России от 18 декабря 2006 г. № 857, далее — приказ № 857).

Сейчас установлено 32 класса профессионального риска — от I до XXXII. Каждому классу соответствует свой размер тарифа — от 0,2 процента до 8,5 процента (страховых тарифов тоже 32). Размер тарифа зависит от класса профессионального риска, к которому относится основной вид деятельности страхователя (ч. 1 ст. 21 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Чем выше класс, тем выше страховой тариф.

Страховые тарифы в зависимости от классов профессионального риска устанавливаются специальным федеральным законом на каждый финансовый год и на плановый период (ч. 2 ст. 21 Закона № 125-ФЗ).

На 2009 год страховые тарифы установлены на основании:

  • статьи 1 Закона от 25 ноября 2008 г. № 217-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов»;
  • статьи 1 Закона от 21 июля 2007 г. № 186-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов»;
  • статьи 1 Закона от 22 декабря 2005 г. № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год».

Определяем размер страхового тарифа по основному виду деятельности

Чтобы определить, какой из видов деятельности для многопрофильной компании является основным, нужно знать удельный вес каждого в общей выручке за предыдущий год.

Расчет делают на основании данных о выручке (без учета НДС), взятых из отчета за прошедший финансовый год.

Если выручка по видам деятельности имеет в общей выручке компании разный удельный вес, основным видом деятельности будет тот, который принес компании наибольший доход.

Пример 1

Предположим, наибольший доход компании в 2008 году принесла оптовая торговля строительными материалами. Этот вид деятельности является для нее основным. По классификатору ОК 029-2001 определяем код вида экономической деятельности «Оптовая торговля строительными материалами» по ОКВЭД — 51.53.24. Соответствующая группа профессионального риска — I. Страховой тариф — 0,2 процента от расчетной базы.

Если у многопрофильной фирмы виды деятельности имеют равный удельный вес в общей выручке, то основным нужно считать тот, класс профессионального риска которого выше.

Пример 2

Предположим, у компании в 2008 году оптовая торговля строительными материалами и производство товарного бетона имеют одинаковый удельный вес в общем объеме выручки. Оптовая торговля строительными материалами (код по ОКВЭД — 51.53.24) имеет класс профессионального риска I. Производство товарного бетона (код по ОКВЭД — 26.63) имеет класс профессионального риска XIV. Основным видом деятельности компании является производство товарного бетона. На 2009 год ей установят страховой тариф, соответствующий XIV классу, — 1,5 процента от расчетной базы.

После того как компания определилась с основным видом деятельности, можно приступать к оформлению бумаг для отчета в ФСС.

Чем подтвердить основной вид деятельности

В отделение ФСС необходимо подать следующие документы (п. 3 Порядка):

  • заявление о подтверждении основного вида деятельности (по форме, приведенной в приложении № 1 к Порядку);
  • справку-подтверждение основного вида деятельности (по форме, приведенной в приложении № 2 к Порядку);
  • копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (всем, кроме предприятий, отвечающих признакам малых);
  • копию лицензии (только тем, кто ведет лицензируемые виды деятельности).

Освобожденные от ведения бухучета и от составления бухгалтерской отчетности «упрощенцы» (п. 3 ст. 4 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете») вместо пояснительной записки представляют в ФСС копию книги учета доходов и расходов — документ, в котором отражены текущие показатели финансовой деятельности (ст. 346.24 НК РФ).

Заполняем документы

Есть моменты, на которые бухгалтеру стоит обратить внимание непосредственно при заполнении документов.

В заявлении нужно указать десятизначный регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, присвоенные организации при регистрации в фонде и записанные в извещении страхователю (форма извещения установлена постановлением ФСС РФ от 23 марта 2004 г. № 27).

В соответствующую строку заявления нужно вписать наименование основного вида деятельности (формулировку взять из приказа № 857).

В таблице справки-подтверждения нужно отразить подробный расклад выручки за 2008 год.

Пример 3

Предположим, общий объем выручки компании за 2008 год составил 50 000 000 руб., в том числе:

  • «Оптовая торговля строительными материалами» — 24 000 000 руб.;
  • «Производство товарного бетона» — 24 000 000 руб.;
  • «Деятельность автомобильного грузового транспорта» — 2 000 000 руб.

В графе 1 таблицы справки-подтверждения нужно указать коды по ОКВЭД этих видов деятельности, а в графе 2 — их наименования (приведены согласно приказу № 857). Объем выручки показывают в графе 3, а доли доходов по видам деятельности — в графе 5.

Графы 4 и 6 коммерческие организации не заполняют.

В данном примере доходы от производства товарного бетона имеют более высокий класс профессионального риска, поэтому этот вид деятельности является для организации основным. Его наименование и код по ОКВЭД нужно вписать в строку 10 справки.

Фрагмент справки-подтверждения см. здесь.

На 2009 год компания будет иметь страховой тариф по виду деятельности «Производство товарного бетона» — 1,5 процента от расчетной базы, который соответствует XIV классу профриска.

А как отчитаться компании, которая имеет обособленные подразделения?

Особенности отчета для компании с разветвленной структурой

Обособленные подразделения компании могут быть выделены на отдельный баланс и иметь свой расчетный счет, а могут и не быть выделенными и не иметь расчетного счета.

Если подразделения компании наделены балансом и расчетным счетом и начисляют выплаты в пользу работников, они должны быть зарегистрированы в отделениях ФСС РФ по месту нахождения каждого (ст. 6 Закона № 125-ФЗ). Они обязаны платить взносы на травматизм.

Подтверждать основной вид деятельности такого самостоятельного подразделения нужно в любом случае — и если класс профриска подразделения выше, и если ниже, чем у головной организации. Но во втором случае на взносах по травматизму организация экономит за счет более низкого тарифа.

Бумаги в ФСС можно не подавать, если виды бизнеса самой компании и ее самостоятельного подразделения относятся к одному и тому же классу профессионального риска. Специалисты ФСС утвердят для подразделения размер тарифа по классу профессионального риска основного вида деятельности головной компании (п. 10 Порядка).

Если же у подразделения нет ни отдельного баланса, ни расчетного счета, подтверждать его вид деятельности не нужно. Но ведь сфера его бизнеса может относиться к более низкому классу профессионального риска, чем у компании в целом. Как же тогда сэкономить в части взносов на травматизм? Выход есть. Нужно выделить такое подразделение в так называемую самостоятельную классификационную единицу и установить для него отдельный тариф взносов на травматизм (п. 7 Порядка).

Как выделить подразделение в самостоятельную классификационную единицу

Вместе с пакетом документов, подтверждающих основной вид деятельности, компания должна подать в отделение фонда по месту регистрации заявление о выделении подразделения в самостоятельную классификационную единицу (п. 8 Порядка). Форма заявления утверждена приложением № 3 к Порядку. К нему нужно приложить бумаги, подтверждающие, что выделяемое подразделение не ведет основную для организации деятельность. Это, как правило, копии положения о подразделениях и приказа об учетной политике фирмы.

Подразделение выделят в самостоятельную классификационную единицу, если:

  • работа подразделения не относится к основному виду экономической деятельности компании;
  • компания ведет бухгалтерский учет деятельности своих подразделений, и на его основе можно заполнить раздел III расчетной ведомости 4-ФСС России (утверждена постановлением ФСС РФ от 22 декабря 2004 г. № 111);
  • организация сдает в отделение фонда отчетность по форме 4-ФСС в целом по предприятию и раздел III этой формы по каждому подразделению.

О сроках отчета

Отчет нужно сдать в отделение фонда не позднее 15 апреля текущего года (п. 5 Порядка). Подтверждение основного вида деятельности — это единственный отчет, для которого не предусмотрен перенос на первый рабочий день, если эта дата выпадает на выходной или нерабочий праздничный день. В 2009 году беспокоиться не нужно: 15 апреля — среда.

Через две недели страхователь получит уведомление о размере страхового тарифа на текущий год (п. 4 Порядка). Если компания выделяет свои подразделения в самостоятельные классификационные единицы, уведомление придет месяцем позже (в течение этого времени сотрудники фонда принимают соответствующее решение (п. 9 Порядка)).

Пока уведомление не получено, компания должна продолжать уплачивать страховые взносы на травматизм по старому тарифу (п. 11 Порядка). Если ей присвоят другой класс профессионального риска и поменяют тариф, суммы взносов, уплаченные с начала года, нужно пересчитать и доплатить, если тариф окажется выше (пеней не будет). Если он снизится, то переплату можно будет зачесть в счет предстоящих платежей.

О просрочках и антиэкономии

Ответственность за неподтверждение основного вида деятельности законом не установлена. Но у ФСС для нерадивого страхователя есть карательная мера: ему установят тариф по тому виду деятельности, который из всех заявленных им (по информации в ЕГРЮЛ) имеет самый высокий класс профессионального риска (п. 5 Порядка). Переплачивать по взносам придется весь год. Так что, если не отчитаться или даже просто опоздать с отчетом, к 1 мая уведомление о взносах на травматизм все равно придет. С «принудительным» размером страхового тарифа.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное