Бухгалтер «по призыву»

Бухгалтер «по призыву»

13.04.2009

В период сдачи отчетности на бухгалтерию организации ложится повышенная нагрузка. Как правило, все силы направляются на проверку отчетности за предыдущий квартал, год. Получается, что деятельность бухгалтерии по текущим операциям откладывается на неопределенный срок. Один из выходов в подобной ситуации — привлечь для составления и сдачи отчетности стороннего бухгалтера.

Привлечь стороннего специалиста можно как в рамках трудового законодательства, так и договорного права. Различие заключается в том, что, если привлекать бухгалтера по трудовому договору, руководителю организации необходимо будет обосновать, почему заключается срочный договор. Также на такого сотрудника распространяются все социальные гарантии: оплата больничного листа, отпуска, иногда даже декретного.

В этом случае с привлеченным бухгалтером заключается трудовой договор. Его нужно ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией. При этом результат от привлечения специалиста не гарантирован. Ведь в случае некомпетентности данного работника предъявить ему претензии будет достаточно сложно — основной задачей сотрудника является сам процесс подготовки отчетности, а не результат. Результатом же будет являться своевременный приход на работу, выполнение трудовой функции.

Чтобы получить в качестве результата должным образом подготовленную бухгалтерскую отчетность, эффективнее привлечь специалиста в рамках гражданско-правовых отношений.

«Временная» бухгалтерия

Использование вместо собственного штата бухгалтерской службы услуг стороннего бухгалтера не противоречит нормам бухгалтерского законодательства (подп. «в» п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Руководитель организации вправе передавать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту.

Если руководитель компании принимает решение о привлечении бухгалтера-специалиста на период сдачи отчетности, с ним обязательно нужно заключить договор гражданско-правового характера (договор ГПХ). В качестве результата работы в таком договоре необходимо предусмотреть сдачу отчетности, а также определить момент исполнения обязательств по договору, который подтверждается подписанием двустороннего акта приема-передачи оказанных услуг.

Компания получает неоспоримые преимущества, заключая со временным бухгалтером гражданско-правовой договор. Перечислим их:

  • снижаются затраты (не нужно оплачивать отпускные, больничные и т. д.);
  • затраты в виде стоимости услуг — фиксированные и предсказуемые;
  • руководство организации может концентрироваться на основном бизнесе посредством поручения внешнему исполнителю выполнения операционных функций;
  • получение доступа к технологиям и решениям более высокого уровня, которых нет у организации;
  • возможность перераспределять ресурсы организации, ранее задействованные в осуществлении второстепенных функций и направлений;
  • штат организации расширять не придется;
  • уменьшаются риски за счет гарантии бухгалтера-исполнителя, ведь договором предусматривается ответственность исполнителя за некачественное оказание услуг.

Нюансы на будущее

Во избежание недоразумений в договоре ГПХ необходимо предусмотреть подробный перечень услуг, то есть то, что стороны понимают под ведением бухгалтерского и налогового учета, либо под подготовкой той или отчетности. Ведь по исполнении обязательств специалист обязан отчитаться только в том, что было изначально предусмотрено договором.

Пример

Генеральный директор ООО «Гамма» на период подготовки годового баланса пригласил специалиста-бухгалтера. Стороны детально проработали круг задач, возлагаемых на стороннего специалиста, и подписали гражданско-правовой договор на оказание услуг в области бухгалтерского учета. По итогам оказания услуг была подготовлена соответствующая отчетность. Привлеченный специалист направил бухгалтерскую и налоговую отчетность в ИФНС по почте с описью вложения. Через три дня руководитель компании сообщил о необходимости внести изменения в отчетность, что и было сделано специалистом в рамках заключенного договора. Однако, полагаясь на компетентность привлеченного бухгалтера, генеральный директор не дал указаний о подаче уточненной налоговой декларации. В тексте договора такая обязанность также не была предусмотрена. В результате чего специалист «уточненку» не подавал. Такую обязанность следовало предусмотреть заранее.

Часто возникает необходимость в восстановлении бухгалтерского и налогового учета за прошедшие отчетные периоды. В этом случае в предмете договора имеет смысл отразить следующие обязательства стороннего специалиста:

  • инвентаризация и систематизация полученной документации;
  • восстановление утраченной или своевременно не оформленной первичной документации в соответствии с требованиями законодательства;
  • проверка правильности отражения операций финансово-хозяйственной деятельности организации и при необходимости  корректировка данных;
  • составление отчетности по вновь созданным налогооблагаемым базам и сдача в ИФНС.

Как правило, привлеченному специалисту не устанавливается график работы, но одним из существенных условий договора возмездного оказания услуг является срок их оказания. В договоре обязательно нужно указать даты начала и окончания оказания услуг. А за просрочку исполнения обязательств надо установить ответственность. Как говорится, «дорога ложка к обеду».

Рассмотрев два различных способа привлечения специалиста-бухгалтера, отметим, что в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет все-таки руководитель организации. И претензии за «неправильный учет» налоговики предъявят именно его фирме. Однако в этом случае он вправе в порядке регресса предъявить претензии такому специалисту-исполнителю. В случае привлечения специалиста по трудовому договору такое право у организации отсутствует.

М. Кабулова,
руководитель юридического отдела ООО «ФинСервисКонсалтинг»,
член Палаты налоговых консультантов России

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное

Комментарии (0)


    Оставить комментарий


    Введите код с картинки:

    CAPTCHA