Бухгалтер «взаймы»: правовой аспект

Бухгалтер «взаймы»: правовой аспект

03.10.2008

Далеко не всегда компании удается подыскать квалифицированного бухгалтера на постоянную работу. В таких ситуациях предприниматель может использовать вариант передачи функций бухгалтерского учета внешним специалистам. Чтобы трудовой союз был успешным, нанимателям важно знать нюансы правового оформления подобных соглашений.

Возможность легально передать на аутсорсинг ведение бухучета возникла у фирм одновременно со вступлением в силу Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129, регулирующего соответствующий вид экономической деятельности. О праве главы компании принять такое решение четко сказано в пункте 2 статьи 6 упомянутого закона. Чтобы реализовать его на практике, руководитель коммерческой организации должен заключить с выбранным специалистом гражданско-правовой договор. Предметом данного соглашения станет возмездное оказание услуг по ведению бухучета.

Заказчику стоит знать, что от претендента на вакантную должность не стоит ждать предъявления документов, заверяющих его право заниматься бухгалтерской деятельностью, поскольку она в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 года № 128-ФЗ не подлежит государственному лицензированию.

Заметим, что помимо общих и по большому счету всем известных обязательств, которые неизбежно возникают у участников трудовых отношений, имеются и негласные правила оформления договоров на оказание бухгалтерских услуг. Эти «скрытые» особенности не отражены в Гражданском кодексе, зато определены самой жизнью, в том числе спецификой отечественного бухгалтерского учета, требованиями российского налогового законодательства и рыночной практикой.

Сила в нюансах

Бухгалтерский учет, с точки зрения обывателя, представляется довольно-таки простым, необременительным занятием, однако люди, хоть сколько-нибудь знакомые с этой работой, понимают всю ее сложность и многогранность. Даже в самой небольшой по размерам организации процесс учета представляет собой целую систему сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе и обязательствах фирмы. Исходя из этого составление договора на оказание услуг из простой формальности может вылиться в длительный процесс обсуждения условий сотрудничества. В нем надо предельно конкретно прописать то, что хочет получить заказчик от оказывающего бухгалтерские услуги человека. С другой стороны, аутсорсер обязан четко определить тот объем работ, которые он готов взять на себя с учетом имеющихся у него материальных и технических ресурсов. Подчас изложение нюансов оказывается на бумаге столь масштабным, что его приходится выносить в приложение к заключаемому договору, которое, разумеется, останется составной частью соглашения.

«Прописные» истины

Какие же условия приходится особенно часто прописывать в договоре о возмездном оказании услуг? В первую очередь это временные ограничения для выполнения той или иной части бухгалтерской работы. Всем известно, что законодательство устанавливает определенные сроки для сдачи бухгалтерской отчетности, стало быть, их несоблюдение грозит фирме большими неприятностями и подразумевает невыполнение нанятым сотрудником оговоренных обязанностей. Впрочем, надо иметь в виду, что «опоздания» со сдачей документации могут происходить и по вине организации-заказчика, если, к примеру, в распоряжение бухгалтера вовремя не поступили необходимые для расчетов бумаги из того или иного отдела, или же информация, доведенная до сведения специалиста, оказалась поддельной или подложной. Если подобные ситуации будут прописаны в договоре, вину за ошибки с бухгалтера снимут. Тем не менее большая часть просчетов случается из-за так называемых «технических» ошибок бухгалтера, и они точно так же ведут к денежным потерям коммерческой организации. Дабы смягчить материальные последствия промашек, в договоре надо определить уровень возмещения убытков — восполнять ли их в полном размере, частично, или строго определенной в соглашении для «несчастных» случаев суммой. Примечательно, подчеркивают эксперты журнала «Консультант», что, даже приглашая на работу высококвалифицированного «внешнего» специалиста, руководитель организации-заказчика рискует в большей степени, чем та фирма, что оказывает ему аутсорсинговую услугу. Исполнитель может застраховать свою ответственность перед клиентами и в случае допущенных неточностей возместить понесенный ущерб, а вот заказчик будет персонально и «по полной программе» отвечать перед государством за искаженные данные бухгалтерского учета.

Составляя соглашение, сторонам полезно прописать в нем и условия работы приглашенного бухгалтера с персональными данными сотрудников, а также с иной конфиденциальной информацией компании. Для начала предоставившая специалиста аутсорсинговая компания обязана уведомить Федеральную службу по надзору в сфере массовых коммуникаций, связи и охраны культурного наследия о том, что желает использовать персональные данные, а после этого получить согласие каждого работника фирмы-заказчика на подобные действия.

Добавим, что по завершении работы стороны в обязательном порядке составляют акт об оказании услуг, в котором описывается проделанная исполнителем работа и указывается достигнутый по ее итогам результат, после чего следует денежный расчет.

А. Востриков, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное