Бухгалтеру об алиментах

Бухгалтеру об алиментах

04.09.2008

Волею законодателей в иных ситуациях работодателю приходится исполнять роль не только налогового агента своего сотрудника, но и своего рода посредника в его семейных отношениях. Речь в первую очередь идет об алиментах. Недавно постановлением от 15 августа 2008 г. № 613 правительство подкорректировало Перечень видов заработной платы и иных доходов, из которых «вычитаются» подобные суммы.

Обязанность работодателя удерживать и перечислять алименты с доходов лиц, которые должны их уплачивать, предусмотрена статьей 109 Семейного кодекса. Согласно данной норме основанием для исполнения сей почетной миссии служат два вида документов. Во-первых, это нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов, добровольно заключенное сторонами, которое может быть передано в бухгалтерию лично плательщиком или получателем средств. Во-вторых, если алименты взыскиваются в судебном порядке, основанием для удержания станет исполнительный лист. Данный документ может поступить в компанию как от получателя алиментов, так и через систему исполнительного производства. Если на предприятие прислали исполнительный лист на взыскание алиментов, его необходимо зарегистрировать в специальном журнале и хранить наравне с бланками строгой отчетности. Кроме того, о его поступлении следует уведомить взыскателя (лицо, в пользу которого осуществляются удержания) и судебного исполнителя.

Отметим, что определять величину алиментов никоим образом в задачи бухгалтерии не входит. Согласно статье 81 Семейного кодекса она устанавливается соглашением сторон, а при отсутствии такового алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом в следующих размерах:

  • на одного ребенка — одна четверть заработка и (или) иного дохода родителей;
  • на двух детей — одна треть;
  • на трех и более детей — одна вторая.

Кроме того, судьи вправе пересмотреть «алиментную» долю с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств.

Таким образом, бухгалтеру необходимо лишь ежемесячно удерживать указанную сумму из заработной платы сотрудника и не позднее трех дней со дня выплаты оной перечислять ее определенному адресату (ст. 109 СК). Тем не менее, к сожалению, это еще не означает, что никаких расчетов не потребуется.

Тот самый перечень

Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработной платы и иных доходов родителя, причем полученных как по основному месту работы, так и в связи с выполнением обязанностей по совместительству. Полный перечень выплат, из которых производится удержание, приведен в постановлении правительства от 18 июля 1996 года № 841 (далее — Перечень). За последнее время этот список был скорректирован дважды: постановлениями правительства от 14 июля 2007 г. № 517 и от 15 августа 2008 года № 613. Дата вступления в силу последних изменений — 29 августа текущего года.

В целом поправки, внесенные в Перечень, связаны с необходимостью привести его в соответствие с новой редакцией Закона «Об исполнительном производстве», вступившей в силу с 1 февраля текущего года (Закон от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). В статье 101 данного нормативного акта приведены виды денежных перечислений в пользу трудящегося, на которые не может быть обращено взыскание.

Среди основных нововведений можно выделить следующие. Во-первых, «алиментную» неприкосновенность утратило выходное пособие, выплачиваемое при увольнении, а вот суммы оплаты больничного по беременности и родам, наоборот, в расчетную базу для удержания больше не входят. Кроме того, «вычитая» сумму алиментов с доходов работника, теперь необходимо учитывать все выплаты, связанные с условиями труда. Иными словами, надбавки за «вредную» работу более не являются исключением из этого правила. К слову сказать, любые иные доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам, как то: за профмастерство, знание иностранного языка, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой, отныне прямо прописаны в базе для удержания алиментов на несовершеннолетних детей. А вот из компенсационных выплат, которые выданы сотруднику в связи со служебной командировкой, переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, «вычитать» подобные суммы не следует. Не вызовет больше сомнений и необходимость удерживать алименты с разовых премий. Подпункт «и» пункта 1 Перечня гласит, что в расчет принимаются все бонусы, предусмотренные системой оплаты труда. Ранее же в документе упоминались только регулярные и периодические премиальные.

Впрочем, по большому счету, большинство внесенных в Перечень изменений вмещает в себя один новый пункт. Согласно подпункту «м» пункта 1 документа алименты нужно удерживать с любых иных видов выплат к заработной плате, применяемых у работодателя. Таким образом, список приемлемых для этого доходов является открытым.

Порядок удержания

Согласно пункту 4 Перечня «вычитать» сумму алиментов с заработной платы и иных выплат в пользу работника можно только после удержания НДФЛ. Иными словами, налог в данном случае имеет приоритет (п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). При этом при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей размер удержаний не может превышать 70 процентов доходов сотрудника (ст. 138 ТК, п. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Согласно пункту 1 статьи 113 Семейного кодекса алименты могут взыскиваться и за прошедшие периоды, но не более чем за три года, предшествовавших предъявлению исполнительного листа или соглашения об их уплате. Правда, если удержание необходимых сумм не производилось по вине плательщика алиментов, то трехлетнее ограничение уже не действует и взыскание производится за весь период. Непосредственный размер задолженности определяет судебный исполнитель. Работодатель обязан погашать ее наравне с перечислением алиментов за текущее время. Тем не менее в любом случае общая сумма удержаний не может превышать 70 процентов дохода сотрудника, уменьшенного на НДФЛ.

Таким образом, взыскание задолженности может растянуться не на один месяц. Если она так и не будет погашена к моменту расставания с работником, то ее сумму, впрочем как и все произведенные удержания, необходимо расписать непосредственно в исполнительном листе и заверить его печатью компании. Не забудьте также в трехдневный срок сообщить об увольнении сотрудника судебному исполнителю и лицу, получающему алименты. Уведомить их следует и о новом месте работы или жительства должника, если, конечно, оно известно (п. 1 ст. 111 СК).

Не исключена и такая ситуация, когда в бухгалтерию поступило сразу несколько исполнительных листов на одного и того же работника, а максимально разрешенной для удержания с его доходов денежной суммы не хватает для того, чтобы расплатиться по всем из них. В этом случае необходимо обратиться к статье 111 Закона № 229-ФЗ, в которой установлена очередность удовлетворения требований взыскателей. Так, первоначально внимание необходимо сосредоточить на требованиях по уплате алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, а также возмещению вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца.

При невозможности рассчитаться по всем требованиям одной очереди они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме.

Пример 1

Заработная плата К.П. Промкина за сентябрь 2008 года — 33 000 рублей. Кроме того, за III квартал 2008 года ему начислена премия в размере 3000 рублей. Ставка НДФЛ — 13 процентов.

Исполнительные листы:

  • на содержание несовершеннолетнего ребенка от первого брака — одна треть заработка; или иного дохода в руб.;
  • на содержание несовершеннолетнего ребенка от второго брака — 13 800 руб.

Рассчитаем суммы удерживаемых алиментов по каждому исполнительному листу:

  • НДФЛ — 4680 руб. ((33 000 руб. + 3000 руб.) × 13%);
  • сумма заработной платы за вычетом НДФЛ — 31 320 руб. ((33 000 руб. + 3000 руб.) - 4680 руб.);
  • максимальный размер удержаний — 21 924 руб. (31 320 руб. × 70%);
  • одна треть от дохода Промкина составит 10 440 руб. (31 320 : 3);
  • общий размер алиментов без применения ограничений — 24 240 руб. (10 440 руб. + 13 800 руб.).

Указанная сумма превышает максимальный размер удержаний (21 924 руб.), поэтому сумма алиментов к уплате составит:

  • по первому исполнительному листу:

    9442,51 руб. (31 320 руб. × 70% : 24 240 руб. × 10 440 руб.);

  • по второму исполнительному листу:
    12 481,49 руб. (31 320 руб. × 70% : 24 240 руб. × 13 800 руб.).

При этом в бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи:

Дебет 20     Кредит 70
— 36 000 руб. (33 000 руб. + 3000 руб.) — начислена заработная плата и квартальная премия;

Дебет 70     Кредит 68
— 4680 руб. — удержан НДФЛ;

Дебет 70     Кредит 76
— 21 924 руб. (9442,51 руб. + 12 481,49 руб.) — взысканы алименты;

Дебет 76     Кредит 51
— 21 924 руб. — перечислены алименты на банковский счет получателя;

Дебет 70     Кредит 50
— 9396 руб. (36 000руб. — 4680 руб. — 21 924 руб.) — Промкину выдана зарплата из кассы.

Отметим, что если по решению суда алименты установлены в твердой денежной сумме, то, скорее всего, периодически ее придется индексировать. Согласно статье 117 Семейного кодекса «алиментная» часть подлежит пересчету пропорционально увеличению минимального размера оплаты труда. В связи с этим в пункте 2 данной нормы указано, что в целях индексации установленная судом сумма алиментов должна соответствовать определенному числу МРОТ.

О. Привольнова, эксперт «Федерального агентства финансовой информации»

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное

Комментарии (0)


    Оставить комментарий


    Введите код с картинки:

    CAPTCHA