Старые бланки на новый лад

Старые бланки на новый лад

14.07.2008

Наша фирма оказывает услуги населению. Наличные денежные расчеты мы ведем без применения контрольно-кассовой техники (ККТ). Взамен кассового чека выдаем покупателю бланк строгой отчетности (БСО). Недавно вступило в силу новое Положение о наличных денежных расчетах без применения ККТ. Ранее говорилось, что существующие бланки строгой отчетности применяются до 1 июня 2008 года. Теперь, как я понимаю, «срок годности» бланков продлен до 1 декабря текущего года. В новом Положении идет речь о том, что БСО можно изготавливать и автоматизированным способом. Поясните, какие условия должны выполняться при этом. Ведь иначе «самодельный» бланк проверяющие органы могут посчитать не соответствующим установленным требованиям.
О. Самоходова, бухгалтер, г. Волгоград

Вы совершенно правы. Правительство РФ утвердило новое Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (постановление от 6 мая 2008 г. № 359). Документ вступил в силу 21 мая 2008 года и заменил ранее действующее Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 31 марта 2005 г. № 171.

Как вы правильно указали, ранее Правительство РФ продлило срок действия бланков строгой отчетности до 1 июня текущего года (постановление от 27 августа 2007 г. № 542). Организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, с нетерпением ждали, что же произойдет дальше. В результате они получили новый порядок осуществления наличных денежных расчетов без применения ККТ и продление срока действия все тех же бланков до 1 декабря 2008 года.

Организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.

Два способа формирования бланков

По сравнению с ранее действующим Положением, новый порядок предусматривает возможность применения бланков строгой отчетности, сформированных автоматизированным способом.

Требования, которые должны выполняться для одновременного заполнения бланка документа и его выпуска при автоматизированном способе формирования, приведены на схеме.

Схема. Требования к формированию БСО с использованием автоматизированной системы

Схема. Требования к формированию БСО с использованием автоматизированной системы

При этом бланки, изготовленные типографским способом, никто не отменял. Такие бланки документов должны содержать сведения об изготовителе бланка:

  • сокращенное наименование;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • место нахождения;
  • номер заказа, год его выполнения, тираж.

Такие требования должны выполняться, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов. Серию и номер на «типографском» бланке документа проставляет его изготовитель. Дублирование серии и номера на бланке документа не допускается, за исключением серии и номера, наносимых на его копию (отрывные части).

Что укажем в БСО?

Что касается обязательных реквизитов, то их перечень приведен в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359. Многие из ранее обязательных реквизитов теперь не используются: код формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации, ОКПО фирмы или предпринимателя, выдавших БСО и т. д.

Теперь документ должен содержать следующие реквизиты:

  • наименование документа, шестизначный номер и серия;
  • наименование и организационно-правовая форма — для организации, фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
  • место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
  • идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
  • вид услуги;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • дата осуществления расчета и составления документа;
  • должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя).

При этом организации и индивидуальные предприниматели вправе указывать в документе дополнительные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги.

мнение

О. Красновская, главный бухгалтер ЗАО «Эксперт-Про-Консалт»:

«Изначально организации и индивидуальные предприниматели, которые освобождены от применения кассовых аппаратов, должны были перейти на новые бланки с 1 января, а затем с 1 сентября 2007 года. После срок действия бланков строгой отчетности продлили до 1 июня текущего года.

Теперь организации и индивидуальные предприниматели, использующие бланки строгой отчетности вместо ККТ, могут вздохнуть спокойно. Правительство РФ постановлением от 6 мая 2008 г. № 359 отодвинуло “угрозу” 1 июня 2008 года. Угроза состояла в том, что, если бы Правительство не утвердило новые БСО либо не продлило срок действия старых бланков, коммерсантам пришлось бы срочно обзаводиться контрольно-кассовыми аппаратами. Новое Положение значительно упростило им жизнь. Ведь теперь бланки можно создавать самим и даже при помощи обычного компьютера. Для этого следует внимательно ознакомиться с перечнем всех обязательных реквизитов, которые должен содержать “самодельный” бланк. Этот перечень приведен в пункте 3 нового Положения».

мнение

И. Самойлова, аудитор ООО «Прайм-Консалтинг-Групп»:

«Важным изменением является то, что теперь в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочиями по утверждению форм бланков документов, используемых при оказании услуг населению, наделяются федеральные органы исполнительной власти. Они вправе утверждать указанные формы бланков документов для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ. Раньше эту функцию выполнял только Минфин на основании пунктов 3 и 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 31 марта 2005 г. № 171; с 21 мая текущего года это постановление утратило силу. А так как полномочиями по утверждению БСО пока не наделено ни одно из госведомств, то организации и индивидуальные предприниматели вправе самостоятельно разрабатывать бланки документов».

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное

Комментарии (0)


    Оставить комментарий


    Введите код с картинки:

    CAPTCHA