Старые бланки на новый лад

Вы совершенно правы. Правительство РФ утвердило новое Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (постановление от 6 мая 2008 г. № 359). Документ вступил в силу 21 мая 2008 года и заменил ранее действующее Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 31 марта 2005 г. № 171.

Как вы правильно указали, ранее Правительство РФ продлило срок действия бланков строгой отчетности до 1 июня текущего года (постановление от 27 августа 2007 г. № 542). Организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, с нетерпением ждали, что же произойдет дальше. В результате они получили новый порядок осуществления наличных денежных расчетов без применения ККТ и продление срока действия все тех же бланков до 1 декабря 2008 года.

Два способа формирования бланков

По сравнению с ранее действующим Положением, новый порядок предусматривает возможность применения бланков строгой отчетности, сформированных автоматизированным способом.

Требования, которые должны выполняться для одновременного заполнения бланка документа и его выпуска при автоматизированном способе формирования, приведены на схеме.

Схема. Требования к формированию БСО с использованием автоматизированной системы

При этом бланки, изготовленные типографским способом, никто не отменял. Такие бланки документов должны содержать сведения об изготовителе бланка:

• сокращенное наименование;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• место нахождения;
• номер заказа, год его выполнения, тираж.

Такие требования должны выполняться, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов. Серию и номер на «типографском» бланке документа проставляет его изготовитель. Дублирование серии и номера на бланке документа не допускается, за исключением серии и номера, наносимых на его копию (отрывные части).

Что укажем в БСО?

Что касается обязательных реквизитов, то их перечень приведен в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359. Многие из ранее обязательных реквизитов теперь не используются: код формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации, ОКПО фирмы или предпринимателя, выдавших БСО и т. д.

Теперь документ должен содержать следующие реквизиты:

• наименование документа, шестизначный номер и серия;
• наименование и организационно-правовая форма — для организации, фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
• место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
• идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
• вид услуги;
• стоимость услуги в денежном выражении;
• размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
• дата осуществления расчета и составления документа;
• должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя).

При этом организации и индивидуальные предприниматели вправе указывать в документе дополнительные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги.