Средний заработок: порядок подсчета

Расчетный период и учитываемые выплаты

Для расчета средней заработной платы учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением правительства от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение). Трудовым законодательством предусмотрено, что при любом режиме работы расчет производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно, в феврале — по 28-е (29-е) число включительно (п. 4 Положения).

В свою очередь, коллективным договором, локально-нормативным актом может быть предусмотрен иной период, используемый для расчета средней заработной платы. При этом не должно ухудшаться положение работников (ст. 139 ТК).

Согласно новому порядку, премии и вознаграждения надо учитывать следующим образом (п. 15 Положения):

• ежемесячные — фактически начисленные в расчетном периоде и не более одной выплаты за каждый показатель и месяц указанного периода;
• за период работы, превышающий один месяц, — фактически начисленные в расчетном периоде. Если же они начислены за время, которое превышает продолжительность расчетного периода, то в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
• вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — независимо от времени начисления.

Законодатель попытался оптимизировать учет премий в не полностью отработанном расчетном периоде. Теперь при определении среднего заработка премии учитывают пропорционально времени, фактически отработанному в расчетном периоде. Исключение составляют поощрения, начисленные именно за фактически отработанные дни.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода не берутся в расчет периоды времени (а также начисленные за это время суммы), указанные в пункте 5 Положения.

Определяем среднедневной заработок

Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, определяется следующим образом (п. 9 Положения):

Средний дневной заработок	=	Сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде
		Кол-во отработанных дней

Расчет среднедневного заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (п. 10 Положения):

Средний дневной заработок	=	Сумма начисленной заработной платы за расчетный период
		(12 × 29,4)

Внесены существенные изменения в порядок расчета количества календарных дней в неполных месяцах расчетного периода. Итак, если в расчетном периоде один или несколько месяцев отработаны не полностью либо присутствуют неучитываемые периоды, то среднедневной заработок исчисляется в следующем порядке:

Средний дневной заработок	=	Сумма начисленной заработной платы за расчетный период
		(29,4 × Кол-во полных календарных месяцев) + Кол-во календарных дней в неполных календарных месяцах

Количество календарных дней в неполном месяце рассчитывают так:

Средний дневной заработок	=	29,4	×	Кол-во календарных дней месяца
		Кол-во отработанных календарных дней

Обратите внимание на то, что теперь все праздничные дни участвуют в расчете среднего заработка. Дело в том, что законодатель при утверждении среднемесячного числа календарных дней (29,4) уже их убрал.

Как видите, может возникнуть ситуация, когда у сотрудника месяц, где он отработал абсолютно все рабочие дни, окажется неполным календарным месяцем. Раньше при использовании коэффициента 1,4 возникали ситуации, когда количество календарных дней в месяце превышало нормальное (32,2 дн. (23 дн. × 1,4)). Теперь же может так оказаться, что заработная плата за пару дней будет перераспределена на несколько нерабочих дней, что в конечном итоге плачевно скажется на отпускных выплатах. Имейте в виду, что исходя из буквального понимания Положения получается, что сумма выплат за работу в праздничные дни войдет в расчет, но никак не повлияет на количество учитываемых календарных дней.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (п. 11 Положения):

Средний дневной заработок	=	Сумма начисленной заработной платы
		Кол-во рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели

Особенности расчета среднего заработка

Как правило, средний заработок работника определяют следующим образом (п. 9 Положения):

При суммированном учете рабочего времени (за исключением оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска) средний заработок рассчитывают по следующей формуле (п. 13 Положения):

В свою очередь, средний часовой заработок определяется так:

Средний часовой заработок	=	Сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде
		Кол-во отработанных часов

Учтите, что при расчете дополнительных учебных отпусков оплате подлежат абсолютно все календарные дни, включая и нерабочие праздничные даты (п. 14 Положения).

Обратите внимание на то, что в соответствии с решением Верховного Суда от 13 июля 2006 г. № ГКПИ06-637 теперь исчисление среднего заработка для расчета отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, осуществляется на общих основаниях.

Индексация зарплаты

При повышении в организации тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения средний заработок работников также увеличивается (п. 16 Положения). Если повышение произошло в расчетном периоде, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий индексации период времени, увеличиваются на следующий коэффициент:

Коэффициент	=	Новая тарифная ставка (оклад, денежное вознаграждение)
		Тарифная ставка (оклад, денежное вознаграждение), установленная в расчетном периоде

Когда повышение произошло после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, увеличивается средний заработок за расчетный период. В случае повышения уже в период сохранения среднего заработка выплаты увеличиваются только с даты указанного повышения. При повышении среднего заработка надо учитывать тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность). Заметим, что существует такое мнение, что индексировать надо только тогда, когда повышение окладов происходит одновременно по всей организации.

М. Косульникова