Списать фальшивку

Списать фальшивку

16.01.2008

Как известно, сотрудникам, которые работают с наличными деньгами, часто приходится сталкиваться с недобросовестными и нечестными людьми. Наказание виновников — это задача правоохранительных органов. А вот отражение подделок в учете ложится на плечи бухгалтера.

Распознать поможет техника

При обнаружении неплатежных или сомнительных денежных знаков кассир может не принимать их в оплату и предложить покупателю довнести недостающую сумму денег. Но как убедиться, что купюры действительно являются ненастоящими? Согласно Положению о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации, утвержденному ЦБ РФ от 9 октября 2002 г. № 199-П, при проведении кассовых операций необходимо использовать специальные технические средства: например, увеличительное стекло, источник ультрафиолетового света, приборы визуального контроля (Приложение № 26). Но, к сожалению, в наш век научно-технического прогресса даже эти методы не всегда эффективны. Зачастую фальшивомонетчики владеют более современным оборудованием и технологией, нежели кассиры, бухгалтеры, а иногда даже банки и контролирующие органы.

Платежеспособными признаются банкноты и монеты Банка России, имеющие силу законного средства наличного платежа на территории Российской Федерации, в том числе изымаемые из обращения, которые не содержат признаков подделки и повреждений. В то же время существует список допустимых дефектов, среди которых, например, загрязнение, изношенность, наличие надрывов и потертостей, посторонние надписи и даже оттиски штампов (Указание Центрального банка России от 26 декабря 2006 г. № 1778-У «О признаках платежеспособности и правилах обмена банкнот и монет Банка России»). Если у вас нет никаких приборов для определения подлинности купюр, то, естественно, обвинить кассира нельзя, а недостачу придется списывать из собственных средств. Так что при работе с наличными нужно обязательно использовать детектор валют.

По данным МВД России

По сравнению с январем-октябрем 2006 года на 4,3% снизилось число преступлений экономической направленности, выявленных правоохранительными органами. Всего выявлено 415,8 тыс. преступлений данной категории, удельный вес этих преступлений в общем числе зарегистрированных составил 13,6%.

Материальный ущерб от указанных преступлений (по оконченным уголовным делам) составил 194,4 млрд. руб.

Решение банка

Чаще всего, особенно в крупных компаниях, о выявленной фальшивке бухгалтер узнает от банка, который проводил инкассацию. В этом случае кредитная организация должна предоставить акт, на основании которого отражается недостача в бухгалтерском учете организации. Акт составляется на основании экспертизы расчетно-кассового центра Банка России, куда отправляются подозрительные купюры. После подтверждения факта подделки денежный знак изымается, а банк выдает организации копию акта экспертизы.

Пример

Фирма «Победа» в конце рабочего дня сдала выручку в размере 15 000 руб. в банк. При пересчете денег сотрудником банка была обнаружена фальшивая купюра номиналом 1000 руб. Бухгалтер организации должен сделать следующие проводки:

Дебет 57 «Переводы в пути» Кредит 50 «Касса» 15 000 руб.
— сдана выручка в банк;

Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит 57 «Переводы в пути» 14 000 руб.
— зачислена выручка на расчетный счет организации за минусом номинальной стоимости фальшивой купюры;

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 57 «Переводы в пути» 1000 руб.
— отражена недостача.

Кто виноват

При обнаружении фальшивки в первую очередь под подозрение попадает кассир. Но причиной такого происшествия может быть не только невнимательность или злой умысел материально-ответственного лица, а, например, отсутствие или неисправность технических средств для проверки купюр. В таком случае недостача списывается за счет собственных средств компании.

Устройство для проверки купюр было неисправно, о чем кассир организации неоднократно сообщал руководству компании, поэтому проверить денежный знак на подлинность возможности не было.

Дебет 91.2 «Прочие расходы» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 1000 руб.
— списана недостача.

В связи с этим кассир обязательно должен составить письменное объяснение причин возникновения ситуации. Руководством организации проводится проверка, в случае необходимости формируется комиссия с участием соответствующих специалистов, которая принимает решение о виновности или невиновности ответственного лица (ст. 247 ТК РФ).

Материально ответственное лицо при расчете с покупателем заподозрил, что купюра поддельная, но принял деньги.

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 1000 руб.

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или 50 «Касса» Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» 1000 руб.

Юлия Лакша

Технические средства
  1. Увеличительное стекло (с увеличением не менее 10 крат).
  2. Прибор контроля подлинности банкнот в отраженном и проходящем свете.
  3. Источник ультрафиолетового света.
  4. Прибор для визуального контроля магнитных меток банкнот.
  5. Линейка измерительная.
  6. Рекомендуемое оборудование: весы с ценой деления (считываемостью) не более 0,01 г и пределом взвешивания не менее 10 г.
  7. Прибор для визуального контроля меток, обнаруживаемых в инфракрасных лучах.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное