«Студенческий» отпуск

27.12.2007

Многие студенты сегодня совмещают работу с обучением. Чтобы они могли работать не во вред учебе, российское законодательство предоставляет таким студентам определенные гарантии. Одна из них — дополнительные учебные отпуска. В статье мы рассмотрим, как бухгалтеру правильно рассчитать оплачиваемый «студенческий» отпуск. Ведь сессия и экзамены уже не за горами.

Напомним, что помимо дополнительного учебного отпуска работающий студент может рассчитывать на сокращенный рабочий день и оплату проезда к месту получения образования.

Право на такие гарантии и компенсации имеют студенты, которые впервые получают образование соответствующего уровня и учатся в учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию. Такой порядок закреплен в статье 177 Трудового кодекса.

Если работник уже имеет высшее образование, но хочет продолжить обучение, он также вправе получить дополнительный учебный отпуск. Это возможно в том случае, если руководство захочет предоставить этому работнику отпуск. Норма на предоставление такого отпуска должна быть закреплена коллективным или трудовым договором.

В некоторых случаях работодатели сами направляют свой персонал на обучение. Нередко направленные на обучение сотрудники уже имеют профессиональное образование соответствующего уровня.

Тогда гарантии и компенсации предоставляются им в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, которое заключается между работниками и работодателем в письменной форме.

Это важно

Если работник совмещает работу с учебой в образовательном учреждении высшего профессионального образования, которое не имеет государственной аккредитации, то гарантии и компенсации устанавливаются ему коллективным или трудовым договором.

Продолжительность отпуска

Работодатель предоставляет дополнительный учебный отпуск с сохранением среднего дневного заработка в случаях:

  • прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);
  • подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;
  • сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Указанные отпуска предоставляются студентам заочной и вечерней формы обучения и оплачиваются исходя из среднего заработка сотрудника. Кроме того, раз в год работодатель должен компенсировать заочникам стоимость проезда к месту учебы и обратно.

Для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов работодатель предоставляет студентам-очникам отпуск сроком на 4 месяца. Если студент не пишет диплом, а только сдает государственные экзамены — на месяц. Заметим, что студентам очной формы обучения такой отпуск не оплачивается в отличие от заочников и вечерников.

Расчет для студента

В основе расчета оплаты за учебный отпуск лежит среднедневной заработок, который рассчитывается по формуле:

Средний
дневной заработок
=Зарплата
за расчетный период
/(12 мес.×29,4)

Напомним, что число 29,4 — это среднемесячное число календарных дней, которое находится путем деления общего количества дней в году, за вычетом праздничных дней, на 12 месяцев. Так, в 2007 году среднемесячное число календарных дней составило 29,4 дней ((365 дн. – 12 дн.) / 12 мес.).

Средняя
заработная плата
за учебный отпуск
=Средний
дневной заработок
за расчетный период
×Количество дней
учебного отпуска

Рассмотрим расчет «студенческих» отпускных на практических примерах.

Пример 1

Работнику П. Касаткину предоставлен учебный отпуск с 1 февраля 2008 года по 2 марта 2008 года для сдачи итоговых государственных экзаменов. Расчетный период: с 1 февраля 2007 года по 31 января 2008 года. Этот срок сотрудник отработал полностью. В этом периоде работнику начислено:

  • заработная плата за каждый месяц расчетного периода — по 15 000 руб.;
  • в октябре 2007 года начислена премия по итогам работы в III квартале 2007 года — 8000 руб.;
  • в январе 2008 года начислено вознаграждение по итогам работы за 2007 год — 30 000 руб.

Средний дневной заработок за расчетный период составит 617,91 руб. ((15 000 руб. ) 12 мес. + 8000 руб. + 30 000 руб.) : 12 мес. : 29,4).

Средняя заработная плата, которая положена за учебный отпуск, составит 18 537,3 руб. (617,91 руб. × 30 дн.).

Таким образом, П. Касаткин получит учебные отпускные в размере 18 537,3 руб.

Теперь рассмотрим случай, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны сотрудником не полностью (пример 2).

Тогда средний дневной заработок исчисляется по формуле:

Средний
дневной заработок
=Зарплата
за расчетный период
/29,4×количество
полностью
отработанных
месяцев
+количество дней
в месяцах,
отработанных
не полностью

Чтобы найти количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью, нужно умножить число рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, на коэффициент 1,4. Напомним, что коэффициент 1,4 нужен для того, чтобы перевести рабочие дни при пятидневной рабочей неделе в календарные дни (7 дн. / 5 дн.).

Пример 2

Работнику А. Маслову предоставлен учебный отпуск с 1 февраля 2008 года по 2 марта 2008 года (включительно) для сдачи итоговых государственных экзаменов. Расчетный период: с 1 февраля 2007 года по 31 января 2008 года.

В августе 2007 года сотрудник был в отпуске 28 календарных дней, таким образом, он отработал в августе только 3 рабочих дня. Зарплата А. Маслова за август составит 1956 рублей (15 000 руб. / 23 дн. × 3 дн.).

В октябре 2007 года 10 рабочих дней сотрудник был на больничном. Так как в октябре 2007 года 23 рабочих дня, то сотрудник отработал в этом месяце 13 рабочих дней (23 дн. – 10 дн.). Зарплата А. Маслова за этот месяц составит 8478 рублей (15 000 руб. / 23 дн. × 13 дн.).

Напомним, что оплата за отпуск и пособие по больничному листу не учитываются при расчете среднего заработка. В расчетном периоде работнику начислено без учета указанных выплат 150 000 рублей. Средний дневной заработок сотрудника составит 507,06 руб. (150 000 руб. + 1956 руб. + 8478 руб. / (29,4 × 10 мес. + (3 дн. + 13 дн.) × 1,4)).

Таким образом, средняя заработная плата, которая положена Маслову за учебный отпуск, составит 15 211,8 руб. (507,06 руб. × 30дн.).

Как получить учебный отпуск?

Перед уходом на сессию студент должен предоставить работодателю:

  • заявление на дополнительный учебный отпуск;
  • справку-вызов.

Для студентов ВУЗов форма справки-вызова утверждена приказом Минобразования 13 мая 2003 г. № 2057, а для студентов среднего специального учебного заведения — приказом Минобразования от 17 декабря 2002 г. № 4426. В этих справках указывается срок отпуска, который отводится сотруднику.

Доказательством того, что сотрудник действительно сдавал экзамены, служит справка-подтверждение (отрывная часть справки-вызова). Она заполняется после окончания сессии и заверяется печатью администрацией вуза, колледжа или техникума.

Если работник хочет компенсировать свою поездку к месту учебы и обратно, то он обязан предъявить билет и подать в бухгалтерию соответствующее заявление (ст. 173 ТК РФ).

Внимание

Продолжительность учебного отпуска исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Так, в число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни.

«Неиспользованная» компенсация

Часто сотрудники, которые совмещают работу с учебой, не пользуются предоставленными государством гарантиями и компенсациями. В связи с этим, возникает вопрос, если сотрудник не отгулял положенный ему учебный отпуск, положена ли ему «неиспользованная» компенсация? Оказывается, нет. Объясняется это тем, что дополнительные отпуска, которые предоставляются работникам в связи с их обучением в высших учебных заведениях, не имеют отношения к основным и дополнительным отпускам, о которых идет речь в главе 19 «Отпуска» Трудового кодекса. Напомним, что при неиспользовании таких отпусков работнику при увольнении полагается компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Получается, что российским законодательством не предусмотрена компенсация за неиспользованные дополнительные оплачиваемые ежегодные учебные отпуска, так как обучение в ВУЗе является правом работника, с которым связана компенсационная выплата, а не его обязанностью.

Н. Жемчугова, главный бухгалтер ООО «ИНТРОВЭБ»

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное