Гибкий расчет «вахтовых» отпусков

Гибкий расчет «вахтовых» отпусков

24.08.2006

Любой сотрудник не зависимо от гибкости графика имеет право на оплачиваемый отпуск. Однако именно режим работы каждого отдельного работника будет «диктовать» бухгалтеру порядок расчета «отпускных».

Суммированный учет

Предприятия, на которых невозможна обычная продолжительность рабочего дня или недели, устанавливают суммированный учет времени, отработанного сотрудником. В этом случае длительность рабочего дня или недели по графику может отклоняться от норм, установленных Трудовым кодексом. Однако переработка в один день должна компенсироваться «недоработкой» в другой. Так, например, если учетный период в организации – месяц, сотрудники не должны работать в июле 2006 года более 168 часов. Учетный период фирма устанавливает самостоятельно, но, отмечают эксперты журнала «Нормативные акты для бухгалтера», он не может превышать одного года.

Режим рабочего времени оговаривают в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Время начала и окончания ежедневной смены указывают в графике, утвержденном руководителем фирмы.

Порядок расчета среднего заработка работника для оплаты отпуска определяется следующим образом (письмо Роструда от 23 июня 2006 г. № 945-6):

Средний часовой заработок x Количество рабочего времени в неделю (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели) x Количество календарных недель отпуска

Удержание за отпуск

Бывает ситуация, когда «должником» на момент увольнения работника является не организация, а сам сотрудник. Это может, к примеру, произойти, когда отпуск получен в полном объеме авансом, то есть за тот рабочий год, который еще не закончился. Поэтому бухгалтер фирмы должен будет вычесть из зарплаты работника стоимость неотработанных дней отпуска.

Для расчета суммы, подлежащей возврату, нужно определить, какое количество календарных дней отпуска сотрудник отдыхал заслуженно, а какое – авансом. Затем умножить число дней «неотработанного» отдыха на средний дневной заработок для расчета отпускных.

Однако и из этого правила есть исключение. Например, не удерживается стоимость за «неотработанный» отпуск при ликвидации фирмы-работодателя, сокращении штата работников, увольнении сотрудника по состоянию здоровья и т. д. (ст. 137 ТК). Если же основанием для расторжения трудовых отношений является перевод в другую организацию, то вычитать стоимость неотработанных дней отпуска нужно в обычном порядке, как указано в письме Роструда от 23 июня 2006 г. № 947-6. Ведь к числу исключений эту ситуацию не относят.

Пример

Фомин Л.А. принят на работу в ООО «Велент» с окладом 15 000 руб. 10 апреля 2006 года. С 17 июля 2006 года ему был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. 20 октября 2006 года Фомин уволен в порядке перевода в дочернюю организацию ООО «Велент». Расчетный период (последние 3 календарных месяца) отработан Фоминым полностью.

Рабочий год, за который был предоставлен отпуск, – с 10 апреля 2006 года по 9 апреля 2007 года. Из этого периода Фомин отработал только 6 полных месяцев: с 10 апреля по 9 октября 2006 года. Остаток составляет 11 дней (с 10.10.2006 по 20.10.2006), поэтому 7-ой месяц не учитывается как полный. Следовательно, работник имеет право лишь на половину предоставленного ему отпуска, а 14 дней были оплачены излишне.

Средний дневной заработок Фомина равен:

15 000 руб. х 3 : 3 : 29,6 дн. = 506,76 руб.

А сумма отпускных, выданных ему, составила:

506,76 руб. х 28 дн. = 14189,28 руб.

Из них излишне оплаченных, подлежащих удержанию с заработной платы работника:

506,76 руб. х 14 дн. = 7097,64 руб.

Н. Дьячкова, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное

Комментарии (0)


    Оставить комментарий


    Введите код с картинки:

    CAPTCHA