Нам формы строить и жить помогают

При покупке готового основного средства выписывают накладную, составляют акт приема-передачи по форме № ОС-1 и оформляют счет-фактуру. Если фирма решила построить или смонтировать объект, документов будет гораздо больше. Прежде всего должна быть форма № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ». Она отражает объемы выполненных работ, которые необходимы для определения стоимости СМР. Акт подписывают представители сторон (производителя работ и заказчика), у которых есть право подписи. К форме № КС-2 должен прилагаться расчет по форме № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Эти документы утверждены постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100.

Факт завершения строительно-монтажных работ (СМР) подтверждается формой № КС-11 «Акт приемки законченного строительством объекта» (№ КС-14, если объект принимает комиссия). Образцы этих бумаг можно найти в постановлении Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Бумажные нюансы

Если одну из сторон что-то не устраивает, она может не подписывать акт. Об этом делается соответствующая отметка. Односторонний акт приемки или сдачи работ может быть признан судом недействительным только в случае, когда причины отказа признаны обоснованными (постановление ФАС Дальневосточного округа от 31 мая 2005 г. по делу № Ф03-А51/05-1/1079).

Зачастую строительные фирмы договариваются с заказчиком о сдаче выполненных работ частями. Однако в договоре стороны забывают это прописать, а упоминают лишь о ежемесячном заполнении форм № КС-2 и КС-3 на выполненные этапы. В этом случае работы нельзя отразить в бухучете как законченные. Документы будут носить информационный характер, а учитываться только при выполнении всего объема работ. Чтобы не допустить подобной ситуации, к договору можно составить дополнительное соглашение, в котором будет зафиксирована поэтапная сдача работ. Без указанных форм можно обойтись при списании материалов в производство, так как их стоимость не увеличивает объема выполненных работ. А для того чтобы заказчик видел, сколько материалов было израсходовано в ходе СМР, составляется отчет (п. 1 ст. 713 ГК РФ). В остальных случаях формы № КС-2, КС-3 и КС-11 обязательны для строительных предприятий всех форм собственности.

Дорогие ошибки

Данные для счета-фактуры берутся из справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3), которая в свою очередь составляется на основании формы № КС-2. Иногда контролеры отказывают в признании этих документов. Приведем примеры судебных споров по данной проблеме.

Чаще всего инспекторы придираются к неправильному оформлению. Здесь и отсутствие в акте сметной (договорной) стоимости, и то, что в справке не указан инвестор или подрядчик, а также их адреса. Даже отсутствие должности сотрудника и расшифровки подписи «сдал» или «принял» может поставить под сомнение весь документ. Инспекторы «заворачивают» вычет по НДС, и часто суды их в этом поддерживают (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 10 августа 2005 г. по делу № Ф04-5123/2005(13656-А67-31), от 14 марта 2005 г. по делу № Ф04-997/ 2005(9030-А67-34) и др.).

Что касается налога на прибыль, то при его исчислении также могут возникнуть проблемы с проверяющими. Например, фирма составила акт в произвольной форме и на его основании отнесла на затраты стоимость СМР. Такой первичный документ не устроил контролеров только потому, что он не соответствует унифицированным формам (КС-2, КС-3, КС-11). А в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» сказано, что если для документа разработана единая форма, то нужно придерживаться именно ее. Судьи с этим согласились. В итоге самодеятельность заполнения формы вылилась в доначисление налога на прибыль, пеней и штрафа (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 5 мая 2004 г. по делу № Ф04/2373-311/А75-2004).

Долгожданное письмо

Долгое время не было никаких разъяснений по поводу заполнения документов для фирм, занимающихся строительством. Поэтому письмо Росстата от 31 мая 2005 г. № 01-02-9/381 помогло многим бухгалтерам в составлении первичной учетной документации по формам № КС-2, КС-3 и КС-11. В нем можно найти ответ на вопрос об оформлении документов при фиксированной цене договора. В этом случае не нужно заполнять графы, которые относятся к единичным расценкам. То есть в форме № КС-2 в графах 4 «Номер единичной расценки» и 7 «Выполнено работ; цена за единицу, руб.» будет стоять прочерк. В остальные графы информация заносится в обычном порядке. Только в графе 6 «Выполнено работ; количество» заполнять показатели в процентах нельзя.

пример 1

ООО «Стройгарант» выполняет подрядные работы по монтажу систем кондиционирования. Их стоимость по договору составила 70 800 руб. (в том числе НДС – 10 800 руб.). Работы выполнены в октябре 2005 года в полном объеме.

Унифицированная форма № КС-2
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 11.11.99 №100

<...>

АКТ
О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда(субподряда) 60 000 руб.

пример 2

Унифицированная форма № КС-3
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 11.11.99 №100

<...>

СПРАВКА
О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТ

Форма № КС-11 была разработана во исполнение Временного положения по приемке законченных строительством объектов, введенного письмом Госстроя России от 9 июля 1993 г. № БЕ-19-11/13. Но это письмо сам Госстрой отменил другим письмом от 31 октября 2001 г. № СК-5969/9. Спрашивается, нужно ли вообще использовать КС-11? Выяснилось, что нужно. При этом в тексте необходимо сделать поправки, например:

Заказчик в лице директора ОАО «Омега» Мышкина Ю.Ю., с одной стороны, и исполнитель работ (генеральный подрядчик, подрядчик) в лице директора ООО «Базисстрой» Федорченко И.И., с другой стороны, руководствуясь Временным положением о приемке законченных строительством объектов на территории Российской Федерации (Временные правила отменены) территориальными строительными нормами, СНиП 3.01.04-87, 2.04.08-87, 3.05.02-88, составили настоящий акт о нижеследующем.

Также представители Федеральной службы статистики высказались против заполнения форм первичной учетной документации в условных денежных единицах. Так как весь бухучет в России ведется в рублях (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ).

Проверку и приемку построенного объекта делает заказчик. Причем в помощь он может взять авторов проекта, специализированные фирмы, страховые общества и других юридических или физических лиц. Также в состав приемочной комиссии могут входить и органы государственного надзора (пожарного, экологического, санитарно-эпидемиологического, архитектурно-строительного) и т. д. В этом случае оформляется Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (форма № КС-14).

Акт по форме № КС-14 является основанием для окончательной оплаты всех выполненных подрядчиком работ в соответствии с договором (контрактом). Даже если заказчик не захочет перечислять деньги, сославшись на некачественно выполненные работы, заплатить все же придется. Конечно, если в наличии будет подписанный акт и другие необходимые документы (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 20 июня 2005 г. по делу № Ф04-3697/2005 (12109-А75-24)).

Нужно отметить, что в отличие от форм № КС-2 и № КС-3, формы № КС-11 и № КС-14 дают право на ввод в эксплуатацию построенного объекта.

внимание

Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

О. Харламова, эксперт ПБ