«Белая» справка о «черной» зарплате

«Белая» справка о «черной» зарплате

18.04.2005

Наверняка за справкой о зарплате сотрудники обращались к вам не раз. Причем требовали указать в ней фактические выплаты. Ведь сейчас кто больше получает, тому все рады помочь. Прежде всего это касается банков, которые дают кредиты. Да и туристов всегда проверяют на платежеспособность. Если не подтвердите, что получаете солидный доход, визу в большинство стран могут просто не дать. Слова человека о своем реальном заработке никому не интересны. Не верят. Требуют справку из бухгалтерии с подписью руководителя и главбуха и печатью организации. Как же пойти работникам навстречу и не подставить себя?

Вексель в помощь

Некоторые фирмы используют такую схему. Прежде всего для нее нужна дружественная сторонняя фирма или предприниматель, назовем ее (его) «Помощник». Дальше действия разворачиваются по следующему сценарию. «Помощник» выдает вашему работнику свой беспроцентный вексель по номиналу. Оформить его несложно. Все реквизиты, которые он должен содержать, указаны в Положении о переводном и простом векселе (постановление ЦИК СССР и СНК СССР от 7 августа 1937 г. № 104/1341).

Далее сотрудник «продает» этот вексель своей фирме (назовем ее «Наша фирма») также по номиналу. Эта операция и будет источником его официального дохода, который можно будет указать в справке. Обратившись во множество банков, мы узнали, что кредитных инспекторов интересует не столько оклад, сколько сам доход человека.

Дальше отношения выясняют между собой «Помощник», выдавший вексель, и его теперешний владелец (ваша фирма). Последний предъявляет его к уплате, и векселедатель платит. Причем ровно столько, столько указано в векселе.

Существенный нюанс: «прокручивать» реальные деньги в этой схеме вовсе не обязательно. Все операции можно оформить только на бумаге, правда, сделать это нужно за один день.

Тогда вся картина будет выглядеть так. Бухгалтер «Помощника» делает в своей кассовой книге «приход» – на сумму денег, которые он «взял» у работника в долг (выдав ему собственный вексель). Затем в кассовой книге «Нашей фирмы» появляются две записи. Первая – о «выдаче» денег сотруднику за приобретенный у него вексель. Вторая – о получении денег от «Помощника» за вексель, предъявленный ему к погашению. И заключительная операция схемы – «расход» в кассовой книге «Помощника». Благо кассовый аппарат здесь использовать не нужно. Ведь наличные оплаты в данном случае не связаны с продажей товаров, работ или услуг (п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Как видите, получился кругооборот денег. В итоге все задолженности погасились, и никто никому ничего не должен. Кстати, не забудьте про ограничение по лимиту расчетов наличными: сумма одного векселя не должна превышать 60 тысяч рублей.

Бумаги и налоги

Каждую операцию по выдаче и получению векселя оформляйте актами приема-передачи. Главным образом это нужно для того, чтобы в учете векселедателя и векселеполучателя остались подтверждающие первичные документы. Кроме того, они пригодятся и сотруднику.

Дело в том, что по итогам года он должен будет начислить в бюджет НДФЛ, так как реализовал свое имущество (подп. 2 п. 1 ст. 228 НК). Для этого до 30 апреля следующего года ему надо будет подать в инспекцию декларацию по НДФЛ (ст. 229 НК).

Значит ли это, что сотруднику придется заплатить в бюджет налог на доходы? Разберемся по порядку. На момент покупки векселя у него были только расходы. Доход появился, когда работник его продал и от своей организации получил деньги. Причем в данном случае поступления и расходы сотрудника одинаковы, ибо купля-продажа происходила по одной цене (по номиналу). Читаем пункт 3 статьи 214.1 Налогового кодекса: «Доход (убыток) по операциям купли-продажи ценных бумаг... определяется как разница между суммами доходов, полученными от реализации ценных бумаг, и документально подтвержденными расходами на приобретение... ценных бумаг... фактически произведенными налогоплательщиком...» Таким образом, база, облагаемая налогом на доходы, будет нулевая.

Теперь о налогах фирм.

Насчет прибыли: по итогам «операции» ни «Помощник», ни «Наша фирма» не получили налогооблагаемого дохода. Поэтому здесь все чисто.

С НДС тоже все просто. Реализация векселя проходит только через сотрудника. Ни у одной из фирм налоговой базы по этому налогу не возникает.

Итак, достоинство схемы в том, что бухгалтер вправе выдать работнику справку о доходах на нужную ему сумму. И вполне на законных основаниях. Конечно, этой возможностью рядовые сотрудники вряд ли воспользуются. Но ключевые фигуры – наверняка.

Если вы оформляете справку по форме № 2-НДФЛ, учтите такой нюанс. Помимо дохода в ней надо указать его код. Его берут из приказа МНС от 1 ноября 2000 г. № БГ-3-08/379. Обычно, заполняя документ, в графе «Код дохода» пишут 2000 (код заработной платы). В нашем же случае в пункте 7 справки вы должны указать код 1530 – «доходы, полученные налогоплательщиком от реализации акций или иных ценных бумаг».

На цифрах

Директор ЗАО «Экстра» А. Бодров решил получить кредит в банке на покупку квартиры. Для этого ему понадобилась справка по форме № 2-НДФЛ. Официально он получает 5000 руб. в месяц, неофициально – 60 000 руб. Чтобы легализовать доходы, решили привлечь «дружественную» фирму ООО «Салют». Она и выдала Бодрову простой вексель.

Фактически работник не заплатил ничего. Однако в кассовой книге «Салюта» отражена оплата Бодровым векселя в сумме 55 000 руб.

После этого бухгалтер «Экстры» оформил покупку векселя у своего работника за 55 000 руб. При этом составили расходный кассовый ордер, по которому Бодров формально получил причитающиеся деньги.

Итак, теперь вексель принадлежит ЗАО «Экстра». Оно предъявляет его к оплате векселедателю. ООО «Салют» формально гасит свою задолженность в сумме 55 000 руб. «наличкой». Об этом свидетельствуют записи в кассовых книгах «Экстры» (поступление денег) и «Салюта» (расход денег).

Бухгалтер «Экстры» сделал в бухучете следующие проводки при покупке векселя:

Дебет 73 Кредит 50

– 55 000 руб. – выданы деньги в оплату векселя;

Дебет 58 Кредит 73

– 55 000 руб. – оприходован вексель.

При предъявлении векселя:

Дебет 50 Кредит 91

– 55 000 руб. – получен доход от погашения векселя;

Дебет 91 Кредит 58

– 55 000 руб. – списана стоимость векселя.

Обратите внимание: принимая решение о выдаче кредита, банки учитывают среднемесячный доход как минимум за последние полгода. Чтобы он получился равным 60 000 руб., операцию с векселем придется «провернуть» 6 раз за полугодие.

После этого бухгалтер сможет сделать устраивающую директора справку о доходах. В ней будут отражены такие доходы работника за полугодие:

– на зарплату – 30 000 руб. (5000 руб. x 6 мес.);

– на доход от продажи ценных бумаг – 330 000 руб. (55 000 руб. x 6 мес.).

Сергей ВОРОНИН

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное