Как обосновать для налоговой низкую зарплату

Как обосновать для налоговой низкую зарплату

Как обосновать для налоговой низкую зарплату

Показатели, из-за которых вызывают на зарплатную комиссию

1. У вас есть долг по НДФЛ.

2. Сумма НДФЛ, уплаченная в бюджет, на 10% меньше, чем в предыдущем периоде. Его определяют путем сопоставления двух величин:

3. Зарплата в вашей компании ниже среднего уровня по региону по видам экономической деятельности.

4. У вас есть долг по страховым взносам.

5. Сумма страховых взносов, уплаченная в бюджет, ниже, чем в предыдущем периоде. При том, что среднесписочная численность сотрудников осталась на прежнем уровне. Контролеры анализируют:

6. У вас произошло большое сокращение численности персонала. Вызовет подозрение снижение числа работников по сравнению с предыдущим периодом более чем на 30%. В этом случае налоговики сопоставят три величины.

Первая – количество физлиц, с выплат которым начислены страховые взносы, отраженное в расчетах по страховым взносам за периоды с 2017 года.

Вторая – количество физлиц, получивших доход, по данным расчета 6-НДФЛ.

Третья – сведения о среднесписочной численности за прошлый и позапрошлый годы. Дополнительно контролеры сопоставляют данные расчета по страховым взносам и данные справок 2-НДФЛ.

Обратите внимание, если компания в предыдущих периодах платила взносы по дополнительным тарифам по высоким ставкам, а в текущем периоде – по меньшим ставкам или не платила вообще, это тоже вызовет подозрение у инспекторов.

Как обосновать низкую зарплату

Как видим, на зарплатную комиссию могут вызвать практически любого бухгалтера. Поэтому нужно подготовить обоснование и либо отправить его по ТКС, либо посетить налоговую инспекцию.

Прежде чем писать обоснование, самостоятельно рассчитайте средний уровень зарплат в вашей компании и сравните его со среднеотраслевым (информацию найдите на сайте налоговой). От этого зависит, как вы построите свое обоснование.

Имейте в виду, что налоговики используют свои собственные системы подсчета средней заработной платы и нередко ошибаются. Например, сравнивают сумму НДФЛ с численностью по РСВ и делают расчет, исходя из этих данных. Такой подсчет всегда «покажет» низкую зарплату.

Есть несколько причин, которые вы можете указать в экономическом обосновании. Это:

То есть, указывайте причины, из-за которых растут доходы, и, как следствие, компания не имеет возможности повышать заработные платы.

Логично будет выглядеть, если в своем экономическом обосновании вы приведете размер выручки за год или за месяц и процент заработной платы от этой выручки, также за год или за месяц. Можно рассчитать и предоставить налоговикам уровень рентабельности вашей компании и уровень налоговой нагрузки на ваш бизнес.

Если решите написать о росте расходов, подберите пару примеров повышения цен на услуги или товары, закупаемые вашей компанией.

Главное, о чем не стоит умалчивать, что заработная плата в вашей компании не ниже установленного законодательством МРОТ и компания планирует повысить ее в периоде, следующем за ростом выручки.

«Держите» в голове мысль о том, что законодательство не запрещает платить зарплату ниже средней по отрасли. Уровень среднеотраслевой зарплаты фирму ни к чему не обязывает.

Обоснование должно быть либо правдой, либо очень близко к правде. Указывайте те причины, которые в вашем бизнесе логичны и естественны.

И, наконец, еще один совет. Получив вызов на комиссию от налоговиков, не торопитесь сразу же повышать сотрудникам зарплату. Это будет опрометчивый шаг. Инспекторы решат, что они «вывели вас на чистую воду» и будут держать на «коротком поводке» постоянно.

Читайте в бераторе

Зарплатные комиссии