Декретные пособия в 2019 году

10.01.2019

Пособие по беременности и родам или декретное пособие – это денежная компенсация, которую женщина получает от государства, выходя в декретный отпуск.

Кто имеет право на декретное пособие

Право на пособие по беременности и родам имеют работающие по трудовым договорам женщины; а также женщины-ИП, добровольно вступившие в отношения с ФСС РФ по обязательному страхованию в связи с материнством (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Пособие выплачивают за весь период декретного отпуска.

Неработающая мама права на получение декретного пособия не имеет. Не имеет права на пособие и работница, которая, имея на руках листок нетрудоспособности по беременности и родам, продолжает работать – за весь период работы. Ведь в это время ей выплачивают зарплату, а выплата одновременно пособия по нетрудоспособности и зарплаты за один и тот же период законом не предусмотрена.

И наоборот: если женщина ушла в декрет, получила пособие и продолжает работать на своем месте, то зарплату за весь период «совмещения» отпуска с работой она не получит.

Обратите внимание

Пособие назначают со дня подачи заявления работницы на предоставление ей декретного отпуска. Если женщину отпустили в декрет, к примеру, в декабре 2018 года, а заявление на отпуск она подала 9 января 2019 года, то пособие ей придется рассчитать с этой даты, а расчетным периодом будет 2017 и 2018 годы.

Если же работница, находящаяся в декретном отпуске, изъявит желание прервать его и выйти на работу, то пособие нужно пересчитать, уменьшив количество дней нетрудоспособности на время, в которое сотрудница приступила к работе. А на сумму излишне выданного пособия уменьшить сумму расходов на социальное страхование, указываемую в расчете по страховым взносам. Чтобы не исправлять расчет, можно предложить работнице до окончания декретного отпуска поработать по гражданско-правовому договору – заплатив вознаграждение за конкретную работу.

Продолжительность декретного отпуска

Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет:

  • при нормальных родах – 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов;
  • при осложненных родах – 70 календарных дней до родов и 86 календарных дней после родов;
  • при рождении двух и более детей – 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов.

Пособие также выдается, если работница организации усыновила ребенка. В этом случае врач выписывает ей больничный лист, а продолжительность отпуска в этом случае составляет 70 календарных дней с момента рождения ребенка. Если после усыновления ребенка прошло более 70 календарных дней с момента его рождения, то пособие не выплачивают.

Обратите внимание: если ребенка в возрасте до трех месяцев усыновил мужчина, то больничный лист ему не выдают, а предоставляют отпуск в связи с усыновлением такого ребенка и выплачивают пособие. Его рассчитывают в порядке и размере, установленных для выплаты пособия по беременности и родам.

При усыновлении двух детей отпуск предоставляют на 110 календарных дней с момента их рождения.

При подсчете количества дней отпуска праздничные дни нужно учитывать.


ПРИМЕР 1.КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ПЕРИОД ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА

Работник ООО «Пассив» Лихачева 20 марта 2019 года усыновила ребенка. Ребенок родился 1 марта 2019 года. 70 календарных дней с момента рождения ребенка истекают 9 мая 2019 года.

Лихачевой должен быть предоставлен отпуск с 20 марта по 9 мая 2019 года включительно.

Как рассчитывают сумму декретных пособий

Пособие выплачивают на основании листка нетрудоспособности не позднее 10 дней с момента его предъявления.

Листок должен быть предъявлен в бухгалтерию не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Сумму декретного пособия определяют иначе, чем при выплате пособий по временной нетрудоспособности. Разница заключается в том, что сумму доходов сотрудницы за два календарных года, на которые начислены взносы в ФСС, нужно делить не на 730, а на количество дней, полученное в результате вычитания из 730 (731, 732 — если расчетный период состоит из високосных годов) дней, приходящихся на периоды, исключаемые из расчета. Это периоды временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком и др. Периоды отпуска без сохранения заработной платы из расчета дней не исключают.

Для расчета суммы фактического среднедневного заработка сотрудника используйте формулу:

Заработок за два года, предшествующих страховому случаю, облагаемый взносами:Фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (730, 731 или 732)Количество дней, исключаемых из расчетного периода=Среднедневной заработок

Далее размер дневного заработка нужно сравнить с максимально возможным.

Это такой размер среднедневного заработка, который не может превышать предельную базу для начисления взносов за два предшествующих наступлению страхового случая года, деленную на 730. Так, при расчете декретных пособий среднедневной заработок не может превышать:

  • в 2019 году: (755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн. = 2150,68 рублей;
  • в 2018 году: (718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн. = 2017,81 рубля;
  • в 2017 году: (670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. = 1901,37 рубля;
  • в 2016 году: (624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 рубля.

Так, максимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 году составит:

  • 301 095,20 рублей – при обычных родах (2150,68 руб.× 140 дней);
  • 335 506,08 рублей – при осложненных родах (2150,68 руб. × 156 дней);
  • 417 231,92 рублей – при осложненных многоплодных родах (2150,68 руб. × 194 дня).

Пособие по беременности и родам НДФЛ и страховыми взносами не облагают.


ПРИМЕР 2. КАК РАССЧИТАТЬ ДЕКРЕТНОЕ ПОСОБИЕ ИСХОДЯ ИЗ ФАКТИЧЕСКОГО ЗАРАБОТКА

Работница ООО «Пассив» Лихачева с 1 марта по 18 июля 2019 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. До этого она непрерывно работала в «Пассиве» в течение трех лет. В расчетный период войдут январь – декабрь 2017 года и январь – декабрь 2018 года. Ежемесячный оклад Лихачевой – 15 000 руб.

Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия, – 360 000 руб. (15 000 руб.× 24 мес). Календарных дней, которые нужно было бы исключить из расчетного периода, у сотрудницы не было. Поэтому сумму дневного пособия сотруднице рассчитывают исходя из ее среднего заработка.

Сумма дневного пособия Лихачевой составит:

360 000 руб. : (365 дн. + 365 дн.) = 493,15 руб./дн. Это больше минимального среднедневного заработка (370,85 руб. (11 280 руб. х 24 : 730)) и меньше максимально возможного среднедневного заработка 2150,68 руб. (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730). Поэтому рассчитывать пособие нужно исходя из фактического заработка сотрудницы.

Всего с 1 марта по 18 июля Лихачева будет находиться в отпуске 140 дней. Общая сумма пособия равна:

493,15 руб. × 140 дн. = 69 041 руб.

Бухгалтер «Пассива» должен сделать записи:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС»   КРЕДИТ 70
— 69 041 руб. – начислено пособие по беременности и родам Лихачевой;

ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 50
— 69 041 руб. – выдано из кассы пособие по беременности и родам Лихачевой.

Пособие по беременности и родам выплачивают застрахованной женщине в размере 100% независимо от ее страхового стажа, но только если он превышает шесть месяцев.

Если в расчетном периоде (одном или двух календарных годах, предшествующих году ухода в декрет) работница уже находилась в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы по ее заявлению могут быть заменены предшествующими календарными годами. Условие одно: если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).


ПРИМЕР 3. ЗАМЕНА КАЛЕНДАРНЫХ ЛЕТ ДЛЯ РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

Работница ООО «Волна» Смирнова в 2019 году, находясь в отпуске по уходу за ребенком с 2017 года, уходит в очередной декретный отпуск. В данном случае расчетный период приходится два года - на 2017 и 2018 годы. Однако Смирнова написала заявление о замене календарных лет расчетного периода: 2018 года на 2015 год, а 2017 года – на 2014 год.

Работодатель не может удовлетворить заявленную работницей замену календарных лет расчетного периода, поскольку 2014 год не предшествует непосредственно паре лет 2017 и 2018. Непосредственно ей предшествует пара лет 2015 и 2016. Замена возможна только на 2015 и (или) 2016 год – вместе или на один из них, если это приведет к увеличению размера пособия.

Декретное пособие исходя из МРОТ

Женщинам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев, пособие рассчитывают исходя из минимального размера оплаты (МРОТ) труда с учетом районного коэффициента. Исходя из МРОТ пособие нужно считать и в том случае, если заработок сотрудницы ниже минимального или в расчетном периоде его вообще не было.

Обратите внимание

С 1 января 2019 года федеральный МРОТ установлен в размере 11 280 рублей в месяц. С 1 января по 30 апреля 2018 года МРОТ составлял 9489 рублей. С 1 мая по 31 декабря 2018 года федеральный МРОТ был равен 11 163 рублей.

Пособие по беременности и родам исходя из МРОТ считают, умножив размер минимального заработка, который действует на момент наступления отпуска, на 24 и делят на 730 (п. 15.3 постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При этом никакие периоды вычитать не нужно. В то время как при расчете среднедневного заработка исходя из начисленных выплат, исключаемые периоды, которые установлены частью 3.1 Закона № 255-ФЗ, нужно вычитать.

Так, если декрет начался 1 января 2019 года и позднее, то минимальный средний дневной заработок будет равен 370,85 руб. (11 280 руб. х 24 : 730). В зависимости от продолжительности декрета в 2019 году будут разные минимальные декретные выплаты:

  • 51 919 руб. (370,85 × 140 дн.) – в общем случае;
  • 57 852,60 руб. (370,85 × 156 дн.) – при осложненных родах;
  • 71 944,90 руб. (370,85 × 194 дн.) – при многоплодной беременности.

ПРИМЕР 4. КАК РАССЧИТАТЬ ДЕКРЕТНОЕ ПОСОБИЕ ИСХОДЯ ИЗ МРОТ

Сотрудница АО «Актив» Иванова с 9 апреля 2019 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. На работу в «Актив» Иванова устроилась в мае 2017 года, это ее первое место работы. За 2018 год заработок Ивановой составил 120 000 руб., дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было. Рассчитаем «декретное» пособие, которое ей положено.

Среднедневной заработок будущей мамы, исходя из начисленных ей выплат, составит: 164,38 руб. (120 000 руб. : (365 дн. + 365 дн.)).

Сравним его со среднедневным заработком исходя из МРОТ. Среднедневной заработок исходя из МРОТ составит: 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Как видно, среднедневной заработок Ивановой меньше минимально возможного (164,38 руб. < 370,85 руб.). Поэтому пособие по беременности и родам нужно считать исходя из МРОТ. Декретное пособие сотрудницы составит: 51 919 руб. (370,85 руб. × 140 дн.).

Документы для выплаты декретных

Фирма выплачивает всю причитающуюся сумму женщине, а затем может либо обратиться в ФСС за возмещением расходов, либо зачесть сумму в счет причитающихся к уплате страховых взносов. Поэтому проверяющие из фонда обязательно проконтролируют, правильно ли вы рассчитали пособие. Если они найдут ошибки, тогда произведенные расходы к зачету не примут (п. 3 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).

Чтобы этого не случилось, для выплаты декретных вы должны оформить следующие документы:

  • трудовой договор с сотрудницей, которой оформлено пособие (п. 1 ст. 9 Закона № 165-ФЗ);
  • заполненный больничный лист;
  • штатное расписание, приказ на его утверждение, расчетные и платежные ведомости на зарплату;
  • если работница трудилась по совместительству, а пособие назначено по одному из последних мест работы, нужна справка с места работы у другого работодателя для подтверждения, что там пособие не выплачивалось;
  • личное заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате пособия;
  • если роды были осложненные и сотрудница принесла больничный лист на дополнительные 16 дней декретного отпуска, первичное заявление нужно переписать с учетом этих дней;
  • приказ о предоставлении отпуска и назначении пособия и расчет пособия.

Обратите внимание

ФСС сам выплатит декретное пособие застрахованной женщине, если фирма, где она работает, среди прочего, прекратила деятельность или находится в стадии банкротства (приказ Минтруда России от 6 мая 2014 г. № 291н).

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное