Как перейти на онлайн-кассы и не облажаться. Ответы на частые вопросы о 54-ФЗ.

вчера в 14:00

Зачем нужны онлайн-кассы?

Онлайн-кассы созданы производителями специально под обновление закона 54-ФЗ.

Онлайн-кассы будут:

  • Передавать информацию обо всех ваших транзакциях, которые раньше записывались на ЭКЛЗ, в реальном времени в налоговую.
  • Печатать qr-коды и ссылки на чеках, чтобы покупатели могли проверять покупки в ФНС онлайн.
  • Отправлять копии чеков покупателям по электронной почте или в СМС.

Кто и когда обязан использовать онлайн-кассы по новому закону?

Первая волна перехода уже прошла. C 1 июля 2017 на новые требования 54-ФЗ перешли розничные продавцы на УСН, ОСНО и ЕСХН, которые раньше уже использовали кассы с ЭКЛЗ.

Некоторым категориям фирм и предпринимателей закон дает отсрочку по переходу на онлайн-кассы до 1 июля 2018 года.

К ним относятся:

  • ИП на ПСН, а также фирмы и ИП на ЕНВД. Но при условии, что по требованию клиента будет выдан товарный чек или бланк строгой отчетности.
  • Фирмы и ИП, торгующие с помощью торговых автоматов.
  • Фирмы и ИП, торгующие в интернете и принимающие платежные карты и все виды электронных средств платежа, которые ранее передавали бумажные чеки.
  • Прочие фирмы и ИП, которые по состоянию на 15 июля 2016 года имели право работать без кассового аппарата по нормам Закона о ККТ.

Недавний закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ продлил право не применять кассовую технику до 1 июля 2019 года следующим категориям:

  1. Фирмам и ИП на ЕНВД (кроме торговли и общепита).
  2. ИП на ЕНВД или ПСН в торговле или общепите без работников.
  3. ИП на ПСН, кроме тех, кто:
  • торгует в розницу или работает в общепите
  • присматривает и ухаживает за детьми и больными
  • принимает стеклопосуду и вторсырье, за исключением металлолома
  • работает носильщиками на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, аэропортах, морских и речных портах
  • ухаживает за престарелыми и инвалидами
  1. Фирмам и ИП, которые оказывают услуги населению и выдают бланки строгой отчетности.
  2. ИП без работников, торгующим с помощью торговых автоматов.

В каких сферах не нужен переход на онлайн-кассы?

  • газетные киоски (с долей продаж газет и журналов не менее 50% товарооборота)
  • овощной или арбузный развал
  • продажа проездных в общественном транспорте
  • реализация ценных бумаг
  • питание в общеобразовательных организациях
  • рынок, не имеющий помещения, или ярмарка
  • услуги религиозных организаций
  • разносная торговля
  • мороженое и разливные безалкогольные напитки в киосках
  • торговля из автоцистерн
  • ремонт и окраска обуви
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов
  • вспашка огородов и распиловка дров
  • сдача ИП в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих на праве собственности
  • аптечный/фельдшерский пункт (но не аптеки!)
  • в труднодоступных местностях из перечня, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ

Почему лучше поторопиться перейти на онлайн-кассы?

Откладывать на потом любите не только вы, но и большинство людей.

Как показал опыт первой волны перехода на онлайн-кассы в прошлом году, перед дедлайном начнется ажиотаж, который породит дефицит онлайн-ККТ и комплектующих: цены на них взлетят, производители с трудом будут справляться со спросом, и многие, кто не побеспокоился о покупке заранее, попадут под санкции и штрафы от ФНС.

Разберитесь с переходом заранее, а иначе...

Что будет, если не успеть?

...тех, кто не купит онлайн-ККТ вовремя, ждет расправа со стороны ФНС.

За неприменение ККТ:

  • Штраф от 30 000 руб (ЮЛ)
  • Штраф от 10 000 руб (ИП)

При выявлении повторного неприменения ККТ, если совокупная сумма расчетов, проведенных без кассы, составит 1 млн рублей или более:

  • Приостановление деятельности на срок до 90 суток (ЮЛ)
  • Дисквалификация на срок от 1 до 2 лет (Должностные лица)

Если ККТ не соответствует требованиям:

  • Штраф 10 000 руб (ЮЛ)
  • Штраф 3 000 руб (ИП)

Хоть какие-то плюсы от перехода на новые ККТ будут?

Да, и немало.

  • Оперативная регистрация, перерегистрация и снятие с учета контрольно-кассового оборудования без визита в ФНС, прямо из личного кабинета оператора фискальных данных.
  • Значительное уменьшение количества налоговых проверок.
  • Материальная экономия – исчезает необходимость оплаты обязательного техобслуживания в ЦТО.
  • Ликвидация серых схем и развитие честной конкуренции – покупатели могут подавать жалобы на недобросовестных предпринимателей, ФНС будет оперативно реагировать.
  • Круглосуточный доступ к данным торговой точки через личный кабинет у вашего ОФД, их аналитика для управления бизнесом.
  • Удобство онлайн-торговли: не нужно печатать чек и доставлять его покупателю, достаточно направить его в электронном виде.

Что делать пошагово для перехода на онлайн-кассы?

1. Провести интернет, чтобы касса могла связаться с налоговой.

2. Выбрать онлайн-кассу.

ККТ бывают разных видов:

  • Стационарная онлайн-касса для пункта продаж. От 16-20 тысяч руб. стоят приемлемые модели с фискальным накопителем.
  • Онлайн-касса для интернет-магазина. Только онлайн-расчеты + онлайн-чеки. Аренда устройства на месяц обойдется в 2-3 тыс. руб.
  • Мобильный терминал для курьера. От 22 тыс. руб.
  • Мобильный терминал для оплаты картами. Примерно 30-35 тыс. руб.

Совет: выбирайте модель с Wi-Fi, чтобы не утонуть в проводах. Если хотите сэкономить, берите кассу со встроенным фискальным накопителем: так дешевле, и не придется копаться, чтобы его установить.

3. Приобрести фискальный накопитель, если его нет в выбранной кассе.

Фискальный накопитель – это шифровальное средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе.

ФН имеет ограниченный срок действия, 13 и 36 месяцев, по его истечению покупается новый. Придется либо менять самим, либо вызывать специалистов.

Остерегайтесь подделок, рынок ими кишит. Покупайте у производителей или в проверенных местах, например у операторов фискальных данных. Средняя стоимость ФН: 6-12 тысяч.

4. Заключить договор с ОФД

Оператор фискальных данных (ОФД) конфиденциально собирает и передает данные о ваших транзакциях в налоговую.

На начало ноября было зарегистрировано 14 ОФД, стоимость их услуг примерно одинаковая – около 3 000 руб. в год. По опыту АСЦ (бывших ЦТО) стабильно и качественно предоставляют услуги те ОФД, которые по совместительству являются операторами электронного документооборота – сложный процесс взаимодействия с ФНС у них уже отстроен и налажен, а техподдержка круглосуточная и квалифицированная.

5. Приобрести электронную подпись (ЭП)

Она нужна, чтобы зарегистрировать новую кассу в ФНС онлайн.

Аккредитованных Удостоверяющих центров (тех, кто делает ЭП) великое множество – полный список есть на сайте Минкомсвязи. Отличаются они не только ценами, но и количеством точек выдачи в различных регионах страны и качеством обслуживания. Три крупнейших УЦ по количеству выданных сертификатов: “Калуга Астрал”, “Тензор” и “Такском”.

Средняя стоимость ЭП – 1 500 руб.

6. Зарегистрировать кассу в налоговой

Некоторые ОФД уже ввели возможность миновать сайт ФНС и зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета, что значительно упрощает процесс. Если вам с ОФД не повезло, зарегистрируйте кассу через сайт ФНС с помощью ЭП.

7. По желанию заключить договор с ЦТО или наоборот разорвать

Сервисные центры в обмен на абонентскую плату отремонтируют кассу при необходимости, будут сами менять ваши фискальные накопители и проконсультируют по вопросам ККТ удаленно. В договор с ними, как правило, заложен конкретный срок устранения неполадок ККТ, что является страховкой от того, что бизнес “встанет”.

Однако, некоторые производители онлайн-касс сами предоставляют гарантийное обслуживание, да еще и бесплатно. Так что тратить деньги на ЦТО становится не оправдано. Решайте для себя сами.

Обратите внимание

После фискализации кассы не получится выждать до дедлайна, отправлять данные в налоговую придется сразу. Если этого не сделать, то фискальный накопитель заблокируется через 30 дней.

Переход на новые требования 54-ФЗ – это сложно?

В первую очередь, это долго и дорого. Придется тратить дни и рубли на поиск поставщиков контрольно-кассовой техники и фискальных накопителей, на выбор оператора фискальных данных, на подписание договоров и длительное ожидание поставок, а также на автоматизацию торговой точки.

Чтобы вам было проще перейти на онлайн-кассы, оператор фискальных данных “Калуга Астрал” выпустил в продажу готовый комплект для перехода на 54-ФЗ. ВСЕГО ЗА 21 900 руб!

Получается выгодно, быстро и совсем не сложно. В комплект входит всё, что нужно для работы по новым требованиям:

kassa1.jpgКасса №1
Эргономичное решение для малого и среднего бизнеса любой сферы! Ключевые преимущества:

  • Простая интеграция с типовыми конфигурациями «1С: Предприятие 8»
  • Встроенный фискальный накопитель
  • Можно работать с ЕГАИС
  • Супергарантия! Бесплатно заменим кассу при поломке.

Подробные технические характеристики на сайте kassa.astralnalog.ru

Цена вне комплекта – 20 400 руб.

kassa2.jpgАстрал.ОФД
Сервис передает фискальные данные от вашего кассового аппарата в налоговую по нормам 54-ФЗ. В Личном кабинете пользователя вы сможете:
  • Анализировать работу торговой точки
  • Зарегистрировать кассу без визита в ФНС, быстро и легко
  • Отправить электронные чеки покупателю через SMS или email

Узнайте обо всех преимуществах по адресу ofd.astralnalog.ru

Цена вне комплекта – 3 000 руб.

kassa3.jpgЭлектронная подпись
С помощью инновационного сервиса 1С-ЭТП вы сможете получить подпись для ОФД по упрощенной процедуре: всего за сутки по двум документам (паспорт и СНИЛС) и прямо из программы 1С.

Подробная информация на сайте 1c-etp.ru

Цена вне комплекта – 1 900 руб.

kassa4.jpg1С:Розница (Базовая версия)
Автоматизируйте основные бизнес-процессы вашего торгового предприятия! Программа поддерживает подключение торгового оборудования (сканеров, касс, фискальных регистраторов, принтеров чеков и этикеток, эквайринга и др.) и настраивается индивидуально под любую торговую точку.

Описание возможностей читайте здесь: v8.1c.ru/retail/base

Цена вне комплекта – 3 300 руб.

Стоимость комплекта «54-ФЗ: 1С+Астрал»

kassa5.jpg

21 900 руб.

Общая цена продуктов по отдельности – 28 600. В комплекте «54-ФЗ: 1С+Астрал» – на 6 700 дешевле!

Заказать сейчас



 

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2017 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное

Комментарии (2)

  1. Надежда
    08.12.2017Ответить

    заголовок на жаргоне, позор писакам

    заголовок на жаргоне, позор писакам
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  2. Евгения
    07.12.2017Ответить

    работа, подработка, деньги, доход

    работа, подработка, деньги, доход
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0



Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA