Когда командировку оплачивают в двойном размере

22.11.2017

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Нередко, чтобы не терять рабочего времени, сотрудника отправляют в командировку с выездом в выходной или праздничный день. Обратная дорога тоже может выпасть на нерабочий день. Как оплачивать такие дни?

Рабочие дни в командировке

На период командировки работнику выплачивают средний заработок за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки (п. 9 Положения о командировках, утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

При расчете среднего заработка учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат (п. 2 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922):

  • заработная плата, начисленная по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
  • заработная плата, начисленная за сдельную работу;
  • заработная плата, начисленная в процентах от выручки, или комиссионное вознаграждение;
  • заработная плата, выданная в неденежной форме;
  • денежное содержание муниципальных служащих, начисленное за отработанное время;
  • начисленные гонорары работникам списочного состава СМИ и организаций искусства и выплаты по авторским ставкам;
  • заработная плата преподавателей организаций профобразования за часы сверх годовой учебной нагрузки;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;
  • выплаты, связанные с условиями труда (коэффициенты и процентные надбавки, повышенная оплата труда на тяжелых и вредных работах, за работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы);
  • вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных организаций;
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
  • другие виды выплат по заработной плате, применяемые в компании.

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и другие выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие) (п. 3 Положения № 922).

Обратите внимание

При направлении сотрудника в командировку ему оплачивают рабочие дни, а не календарные, как при расчете отпускных. Если в выходные дни, приходящиеся на командировку, сотрудник не работал, то за эти дни выплачиваются только суточные.


ПРИМЕР. РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ЗА ПЕРИОД КОМАНДИРОВКИ

Сотрудник Романов с 12 по 18 октября 2017 года включительно находился в служебной командировке на территории России. На период командировки выпало пять рабочих дней.

В компании установлена 5-дневная рабочая неделя. Расчетный период отработан полностью. Оклад Романова 30 000 руб. Других выплат не было. Доплаты за время командировки в компании не установлены. В выходные дни во время командировки Романов не работал. Расчетный период – с 1 октября 2016 г. по 30 сентября 2017 г.

По календарю пятидневной рабочей неделю на расчетный период приходится 246 рабочих дней.

На время командировки Романову начислено 7317,07 руб. (30 000 руб. × 12 мес. : 246 дн. × 5 дн.).

Выходные дни, приходящиеся на период командировки, не оплачиваются. За эти дни работнику были выплачены суточные.

Читайте также «Когда командировку оплачивают в двойном размере»

Как оплатить выходной в командировке

Выходные дни, или еженедельный непрерывный отдых, и нерабочие праздничные дни являются временем, течение которого работник освобожден от исполнения трудовых обязанностей. Это время он может использовать по своему усмотрению (ст.106, 107 ТК РФ).

Труд работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни оплачивают в соответствии с трудовым законодательством РФ (п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Работнику положена оплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день, проведенный в командировке, если он в такой день:

  • специально командирован для работы;
  • привлечен к работе в выходной день в командировке;
  • выехал в командировку;
  • вернулся из командировки;
  • находился в пути к месту командировки или обратно.

Специальное командирование или привлечение к работе на выходной день не забудьте отразить в приказе на командировку. Выходные (праздничные) дни в командировке оплачиваются не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 13 октября 2017 г. № 14-2/В-921).

А в письме Минтруда России от 25 декабря 2013 года № 14-2-337 рассмотрен другой вариант оплаты выходных в командировке. За такие дни работнику можно предоставить отгул. В этом случае выходной оплачивается в одинарном размере, а сам отгул – не оплачивается.

Читайте также «Командировка в выходной день: особенности оплаты»

Обратите внимание

Напомним, что рабочие дни в командировке оплачиваются из среднего заработка, а работа в выходные - исходя из оклада или тарифной ставки командированного работника.

Командированному работнику также оплачивают:

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное