Как управлять финансами группы компаний в «одном окне»

Одна из самых сложных задач для бухгалтера — управление счетами не одной компании, а целой группы: например, сети филиалов или дочерних предприятий. Бухгалтеру, ведущему такой учет, нужно регулировать и анализировать денежные потоки нескольких компаний, работать с несколькими расчётными счетами в интернет-банке. И гораздо удобнее делать это в режиме «одного окна», а не переключаться между программами и каждый раз авторизоваться в системах.

Готовое решение этой задачи предоставляет Уральский банк реконструкции и развития – интернет-банк PRO с сервисом Центр финансового контроля (ЦФК).

В интернет-банке PRO благодаря встроенному сервису ЦФК можно поддерживать централизованное управление счетами нескольких предприятий, осуществлять финансовый мониторинг и распределять подписание документов. УБРиР позиционирует интернет-банк PRO как универсальный сервис для профессиональных финансистов, который кроме ЦФК включает функционал по быстрому перечислению зарплаты, интеграцию с популярными программами по бухучету, проверку добросовестности контрагентов и другие сервисы, упрощающие работу бухгалтера. Об опыте работы с сервисом ЦФК рассказал клиент банка.

Наталья, главный бухгалтер группы компаний «Медсервис-Про» по продаже медицинского оборудования:«У меня большой опыт работы с финансами филиальных сетей. Главное неудобство, с которым сталкивалась лично я – каждая компания работала в своем интернет-банке, между ними нужно было постоянно переключаться, брать с каждого данные по отдельности. Это занимало много времени, и учет приходилось вести практически вручную.

Компания, где я сейчас работаю, сотрудничает с УБРиР, у нас подключен интернет-банк PRO с сервисом ЦФК. Он понравился как раз тем, что в нем я вижу общую картину по всем предприятиям группы. Я один раз захожу в интернет-банк и работаю с цифрами по всем филиалам в одном окне. Сразу вижу все необходимые отчеты, платежки, остатки. Это здорово экономит время».

Возможности сервиса Центр финансового контроля в интернет-банке PRO:

Управление счетами любого филиала

Бухгалтер может создать и подписать платежки и документы от имени любого филиала, входящего в состав группы компаний. Для этого сотруднику необходимо иметь ключи электронной подписи филиалов. Такой сценарий обычно используется в работе отдела бухгалтерии или группы компаний с общим руководством.

Формирование отчетности

В ЦФК доступны следующие отчеты:

• выписка по счетам филиалов;
• остатки по счетам филиалов;
• оборотно-сальдовая ведомость по всем или выбранным счетам филиалов.

[Вид пункта меню «Выписка» (выбор счета филиала)]

[Вид пункта меню «Отчеты» (отчёт по оборотно-сальдовой ведомости)]

Автоматизированный контроль платежей

Бухгалтер задает критерии контроля. Все платежи филиалов автоматически проверяются системой на соответствие критериям. В случае нарушения платежи переводятся в статус «На акцепт» и после подтверждения будут направлены в банк.

Критерии контроля платежек:

• лимиты на сумму отдельного платежного поручения или сумму платежей за заданный период (день, месяц, квартал);
• платежи в адрес конкретных получателей требуют подтверждения руководителя;
• специальные правила контроля. Задается набор условий по значениям любых полей платежного поручения. Документы, соответствующие этому условию, получат статус «На акцепт».

[Вид пункта меню «Платежное поручение» (подписание платежа) филиалов]

Руководитель дирекции развития корпоративного бизнеса УБРиР Елена Сорвина: «Уже много лет Центр финансового контроля востребован у наших бизнес-клиентов. Это простой и проверенный способ сформировать единое финансовое и информационное пространство для эффективного управления группой компаний».

Чтобы использовать Центр финансового контроля, необходимо открыть расчетный счет в УБРиР. Это делается бесплатно за 1 визит в банк. Тарифы по расчетно-кассовому обслуживанию в банке признаны одним из самых выгодных на рынке: в 2017 году УБРиР получил премию «Золотой Меркурий» в номинации «Лучшая банковская программа для МСП - 2017» от Торгово-промышленной палаты РФ. К расчетному счету подключается интернет-банк PRO, в который бесплатно входит сервис Центр финансового контроля.

УБРиР. Просто. Функционально. Без переплат.