Расчет отпускных: нестандартные ситуации

30.06.2017 распечатать

Сама по себе процедура предоставления отпуска сотруднику достаточно проста. По крайней мере, не высшая математика. Но это только при идеальном стечении обстоятельств. Обстоятельства же не идеальные способны превратить ее в задачу с несколькими неизвестными и «плавающим» конечным результатом.

Эталонные экспонаты чего бы то ни было находятся в палате мер и весов. А «эталонных» сотрудников, как и «эталонных» работодателей, не существует. Коррективы в их взаимоотношения вносит сама жизнь. Сотрудник может «анонсировать» свой уход в отпуск, а потом передумать. Либо внезапно пожелает уйти в него во внеурочное время по семейным обстоятельствам.

Находясь в отпуске, человек может заболеть. Да мало ли что еще может случиться. Работодатель же, в свою очередь, может передумать отпускать сотрудника в связи с производственной необходимостью или отозвать его из отпуска в связи с болезнью другого сотрудника, которого больше некем заменить.

А еще сотрудница может пойти в отпуск сразу после декрета или отдых может захватывать разные месяцы. И тут могут возникнуть ситуации, неправильное разрешение которых может привести к конфликту сторон или штрафу со стороны проверяющих. Но в наших силах найти разумный компромисс, согласующийся с действующим законодательством.

Отпуск с последующим увольнением

Вот, к примеру, увольняющийся сотрудник вдруг решил не получать денежную компенсацию, а догулять неиспользованную часть отпуска до увольнения. Согласовываем свои действия с нормами Трудового кодекса РФ: при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 27 ТК РФ).

Обратите внимание

Сотруднику можно предоставить отпуск сразу за два-три года, если у человека накопились дни отдыха за несколько лет. Это следует из статей 123 и 124 Трудового кодекса РФ. Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляйте по его желанию в удобное для него время (ст. 262.1 ТК РФ).

Следует обратить внимание на формулировку «могут быть предоставлены». То есть могут и не быть. Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью работодателя.

Что касается последнего дня, то тут тоже есть один нюанс. Из определения Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О следует, что оформить увольнение и произвести расчет с увольняющимся работником нужно до его отпуска. «В соответствии с частью второй статьи 127 Трудового кодекса РФ работодатель по письменному заявлению работника, намеревающегося расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, при наличии возможности предоставляет ему неиспользованные отпуска с последующим увольнением.

В этом случае работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ (в частности, его статьями 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска», – указали судьи.

Досрочный выход из отпуска

Руководство компании может вызвать сотрудника из отпуска в случае необходимости по согласию самого работника (в соответствии со статьей 125 ТК РФ). Нельзя вызывать из отпуска только работников младше 18 лет, беременных и занятых на работе с вредными и опасными условиями.

Чтобы подтвердить свое согласие на отзыв из отпуска, сотруднику нужно расписаться в приказе или написать заявление о том, что он не возражает против своего преждевременного выхода на работу. Если работник не пожелает или не сможет прервать отпуск, наказывать его нельзя (не за что просто).

После того, как сотрудник согласится выйти на работу до окончания своего отпуска, нужно оформить приказ. Ввиду отсутствия унифицированной формы составляется он в форме произвольной. С первого дня досрочного выхода из отпуска сотруднику начисляют зарплату. Бухгалтеру нужно сделать перерасчет ранее выплаченной суммы отпускных. Средний дневной заработок умножайте не на 28 календарных дней, а на то количество дней, которые вернувшийся из отпуска сотрудник фактически отгулял.

Разница между «старой» и «новой» суммами отпускных может быть (по согласованию с работником) зачтена в счет заработной платы или возвращена сотрудником в кассу предприятия.

Неиспользованную часть отпуска сотруднику придется «вернуть». Распорядиться ей работник может сам: догулять в любое удобное время в течение текущего рабочего года либо присоединить к отпуску за следующий рабочий год. Чтобы избежать дополнительных согласований и волокиты, возможность отзыва из отпуска можно прописать в трудовом договоре.

Перенос отпуска

Что касается переноса отпуска на следующий год по инициативе работодателя, то это возможно только в связи с производственной необходимостью. В таком случае основанием для переноса отпуска будет распоряжение руководителя. При этом сотрудника нужно не только ознакомить с таким решением, но и получить его согласие на перенос (ст. 124 ТК РФ).

Перенос отпуска нужно оформить приказом, в котором обязательно указывается причина переноса и срок. Если вы составляете на работе график отпусков заранее и утверждаете его официально, нужно внести в него изменения.

Нередко сотрудники сами обращаются к руководству с просьбой предоставить им возможность работать во время своего очередного отпуска. Естественно, за дополнительное вознаграждение. На практике, если сотрудник никак не хочет идти в отпуск, с ним заключают договор подряда. В итоге работник получает и отпускные, и деньги, заработанные по этому договору.

Продление отпуска

О возникновении основания для продления отпуска сотрудник обязан незамедлительно уведомить работодателя любым доступным ему способом (например, по телефону). Если такое уведомление есть, то срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней (например, дней болезни). Это значит, что оформлять специальный приказ на продление отпуска работодателю не требуется.

Это следует из пункта 18 Правил, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169. Этот нормативный акт действует в части, не противоречащей актуальной редакции Трудового кодекса РФ (в кодексе указаний по данному вопросу нет).

Продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Например, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9». Кроме того, соответствующие изменения о фактическом времени отпуска отразите в личной карточке работника.

В случае болезни сотрудника не имеет значения, в каком именно отпуске он находился: и основной, и дополнительный отпуск продлеваются на количество дней нетрудоспособности.

Сложнее ситуация, когда работник ушел в отпуск с последующим увольнением и заболел, еще будучи в отпуске. Тогда отпуск продлевать не нужно.

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением сотруднику нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Оформлять приказ в такой ситуации не обязательно, просто в графике отпусков в разделе «Примечания» нужно указать реквизиты больничного листа. Если сотрудник выйдет из отпуска вовремя, без учета болезни, а отпуск за дни болезни захочет взять позже, нужно издать приказ на очередной отпуск, либо оформить перенос отпуска.

Все гарантии по продлению отпуска из-за болезни касаются только самого работника. Если заболел ребенок, матери или отцу отпуск не продляется.

Существуют и другие случаи, когда руководство предприятия обязано продлить отпуск. В частности, если работник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если для этого законом предусмотрено освобождение от работы). А также случаи, предусмотренные законом или локальным нормативным актом предприятия.

Отпуск перед декретом

Пару слов про ситуацию, когда работница хочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед уходом в отпуск по беременности и родам.

В таком случае сотрудница пишет заявление в свободной форме, к которому прикладывает справку от врача или иной документ, подтверждающий беременность (письмо Роструда РФ от 18.03.2008 № 659-6-0).

Предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск беременной женщине по ее просьбе работодатель не просто вправе, а обязан. При этом стаж работы значения не имеет (ст. 122, 260 ТК РФ). То есть вполне возможно, что сотрудница уйдет в отпуск «авансом». Отказывать ей нельзя – это будет считаться нарушением прав работницы и чревато штрафом до 50 000 рублей согласно части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

В случае наступления отпуска по беременности и родам в период нахождения работницы в ежегодном оплачиваемом отпуске выданный ей на этот период листок нетрудоспособности оплачивается как обычно. При этом ежегодный отпуск должен быть либо продлен на число календарных дней нетрудоспособности, либо перенесен на другой срок – с перерасчетом отпускных (письмо Минтруда России от 20.09.2016 № 14-2/В-899).