Согласие на обработку персональных данных сотрудника стало обязательным

27.03.2017

Бухгалтерам компаний либо кадровой службе нужно получить от своих сотрудников Согласие на обработку персональных данных.

Для выполнения своих обязательств в рамках трудового, налогового и бухгалтерского законодательства предприятие обычно использует персональные данные работника. А закон о персональных данных требует от работодателя, который в данном случае является «оператором персональных данных» и выполняет «обработку персональных данных», обеспечить безопасность этой информации.

Компания вправе обрабатывать персональные данные сотрудника без его согласия, если их объем не превышает установленный законом норматив. Например, чтобы исполнять условия трудового договора. Без согласия сотрудника можно обрабатывать его персональные данные, если это предусмотрено коллективным договором, локальными актами компании, которые составлены в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ.

Напоминаем, что персональные сведения о налогоплательщике составляют налоговую тайну. Исключение составляют сведения, являющиеся общедоступными, в том числе ставшие таковыми с согласия налогоплательщика.

Чтобы выполнить требование законодательства о защите персональных данных, нужно распечатать бланк Согласия и предоставить каждому сотруднику на подпись.

согласие на обработку персональных данных.jpg

Если работник не согласен подписать

Объясните работнику, что без его согласия нельзя оформить полис ДМС, поздравить с днем рождения, сделать подарки детям на праздники, использовать его Ф. И. О. при создании адреса электронной почты, на визитках, размещать информацию на портале компании. Как правило, при таких аргументах сотрудники меняют позицию и дают согласие на обработку данных.

Читайте также «Персональные данные сотрудников: обеспечение сохранности»

Штрафы за нарушение законодательства о персональных данных

Сейчас штрафы за нарушения в сфере охраны персональных данных не так уж и велики.

Согласно статье 13.11 КоАП РФ они составляют от 5000 до 10 000 рублей для организации и от 500 до 1000 рублей для ее руководителя, если в нарушении есть его вина.

Однако нужно учитывать, что штраф налагается на каждое допущенное нарушение. Так что 10 тысяч рублей штрафа легко могут превратиться в 50 или 100 тысяч рублей даже в рамках одной проверки. А за год эти суммы могут оказаться еще внушительнее.

Кроме того, с 1 июля 2017 года Федеральным законом от 07.02.2017 № 13-ФЗ ужесточена административная ответственность за нарушения при обработке персональных данных.

Теперь в случаях обработки персональных данных, не предусмотренных законодательством, а также несовместимых с целями сбора такой информации, размеры штрафов составят: от 1000 до 3000 рублей – для граждан, от 5000 до 10 000 рублей – для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 рублей – для предприятий.

Если «обработчик» забудет взять согласие гражданина на обработку информации о нем, штрафы соответственно составят: от 3000 до 5000 рублей – для граждан; от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц; от 15 000 до 75 000 рублей – для предприятий

Утверждена форма согласия на обработку персональных данных для граждан

С 1 апреля 2017 года вступил в силу приказ ФНС России от 15 ноября 2016 г. N ММВ-7-17/615@ об утверждении согласия налогоплательщика, в том числе плательщика страховых взносов на признание сведений, составляющих налоговую тайну, общедоступными.

В самом приказе N ММВ-7-17/615@ утверждены:

  • форма согласия налогоплательщика (плательщика страховых взносов) на признание сведений общедоступными;
  • формат представления согласия налогоплательщика (плательщика страховых взносов) на признание сведений общедоступными (в электронной форме);
  • порядок заполнения формы согласия налогоплательщика (плательщика страховых взносов) на признание сведений общедоступными;
  • порядок представления согласия налогоплательщика (плательщика страховых взносов) на признание сведений общедоступными в налоговые органы.

Эту форму заполняют сами налогоплательщики для налоговой инспекции.

Читайте также «Как хранить персональные данные работников»

Бухгалтерская профессиональная пресса

Для тех бухгалтеров, которые предпочитают работать с первоисточниками. Гарантия профессионализма и личная ответственность эксперта и автора.

Заказать журнал

Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное