Как начислить пособие при рождении ребенка в 2017 году

Выплачивайте пособие при рождении ребенка одному из родителей ребенка (лицу, его заменяющему, например, усыновителю). Так предусмотрено статьей 11 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, пунктом 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее – Порядок № 1012н).

Получать пособие помимо россиян вправе также иностранцы со статусом постоянно или временно проживающих на территории России. А вот выходцы из стран Евразийского экономического союза могут получать пособие независимо от своего статуса. То есть даже временно пребывающие в России граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии имеют право на пособие наравне с россиянами (п. 3 ст. 98, абз. 9 п. 5 ст. 96 Договора о Евразийском экономическом союзе).

Отдельно скажем про внешних совместителей. Таким сотрудникам производите выплату, если человек не получал пособие по основному месту работы и принес о данном факте соответствующую справку. Дело в том, что выплачивать связанные с материнством пособия по всем местам работы действующее законодательство не позволяет. То есть нельзя получить единовременное пособие при рождении ребенка одновременно по основному месту работу и по внешнему совместительству. В то же время нет и обязанности выплачивать пособие именно по основному месту работы (п. 27 Порядка № 1012н, письмо ФСС России от 07.06.2007 № 02-13/07-4837).

Возможна и такая ситуация: сотрудница не уходила в отпуск по беременности и родам и не получала пособие БиР. При таком раскладе выплачивать пособие при рождении ребенка все равно нужно. Факт ухода в декретный отпуск не важен.

В какой сумме выплачивать пособие и когда это делать

С 1 февраля 2017 года пособие при рождении ребенка составляет 16 350,33 руб. Это сумма после очередной индексации на 5,4% (ст. 4.2 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

Размер единовременного пособия определяют на дату рождения ребенка. Будьте внимательны: если ребенок родился в период с 1 февраля 2016 года до 31 января 2017 года, пособие следует выплачивать в сумме 15 512,65 руб. А вот если малыш родился 1 февраля 2017 года или позднее, то сумма пособия больше, а именно 16 350,33 руб.

У сотрудника родились двое и более детей? В таком случае пособие надо выдавать на каждого ребенка. Это правило актуально как для родителей, так и для усыновителей.

Человек может получить пособие в течение шести месяцев с даты рождения ребенка. Причем данное правило действует и для родителей, и для опекунов с попечителями (ст. 17.2 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, письмо ФСС России от 30.05.2016 № 02-11-09/15-05-1361П).

Читайте также «Детские пособия в 2017 году»

Какие документы оформить

Основной документ для получения пособия – справка о рождении ребенка из органов ЗАГС. Если малыш родился за пределами России, нужна копия свидетельства или другого документа, которые подтвердят факт рождения малыша за рубежом. Такие документы сотрудник может получить в консульском учреждении России за границей или в другом профильном ведомстве. Обратите внимание, документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, легализован.

Второй документ – заявление о назначении пособия.

С этим документом есть свои особенности. Хоть типовой формы бланка и нет, зато существует перечень обязательных реквизитов в нем. Вот они: наименование работодателя, Ф. И. О. без сокращений и статус сотрудника (мать, отец, усыновитель, опекун, приемный родитель). Также нужны сведения о документе, удостоверяющем личность – вид, серия, номер, кем и когда выдан. Не обойтись и без информации о месте жительства, месте пребывания – почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры согласно паспорту или другому документу. Обязательны и данные о месте фактического проживания – почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры. Вдобавок указывают вид пособия и способ выплаты (почтовый перевод, на карту в банке и пр.). Если сотрудник просит перевести деньги на счет, то ему придется указать и наименование банка, ИНН, КПП, БИК, номер счета получателя.

Все сведения в заявлении сотрудник должен подтвердить личной подписью и проставить дату, когда он написал заявление. Так сказано в пункте 6 Порядка № 1012н.

Заявление может передать и представитель сотрудника. Тогда в документ дополнительно надо указать Ф. И. О., почтовый адрес места жительства или места пребывания, фактического проживания представителя, реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Ну и данные о доверенности или иной бумаге, которая подтверждает полномочия представителя (п. 7 Порядка № 1012н).

Третий документ – справка в свободной форме с места работы или службы другого родителя о том, что пособие ему не назначали.

Приняв заявление и документы, в пяти­дневный срок выдайте сотруднику расписку-уведомление в произвольной форме.

Затем оформите приказ о назначении пособия.

Таковы требования пункта 8 Порядка № 1012н.

Если пособие заявляет опекун, усыновитель или приемный родитель, то дополнительно к документам о рождении малыша понадобится выписка из решения об усыновлении или установлении опеки над ребенком. А также копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью.

Как учесть пособие

Единовременное пособие при рождении ребенка целиком возмещает ФСС России. Поэтому данная выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В бухучете такие выплаты отражают по дебету счета 69, а в расходы при расчете налога на прибыль не включают. Также сумму пособия не включают в расходы при расчете налога на прибыль.

ПРИМЕР. ОТРАЖЕНИЕ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА В БУХУЧЕТЕ
 11 мая 2017 года кладовщик ООО «Омерта» А.В. Куликова представила в бухгалтерию заявление о назначении пособия при рождении ребенка. 
 К заявлению сотрудница приложила справку о рождении малыша и справку с места работы отца о неполучении пособия. Пособие ей выплатили 19 мая 2017 года. В учете бухгалтер сделал следующие записи:
 Дебет 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию»   Кредит 70 

 — 16 350,33 руб. – начислено единовременное пособие при рождении ребенка Куликовой;
 Дебет 70   Кредит 51 

 — 16 350,33 руб. – выплачено пособие сотруднице.

На практике работодатели по своей инициативе доплачивают к пособиям. Это выплата не в силу законодательства. Поэтому доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами по общим правилам.

Саму доплату можно учесть в расходах на оплату труда (ст. 210, 255, 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Читайте также «Детские пособия при сокращенном рабочем дне»

Тамара Петрухина, налоговый консультант